Là nhà tuyển dụng, bạn có thực hiện thông báo từ chối đến ứng viên không trúng tuyển không? Nhiều ứng viên cho biết rằng rất ít nhà tuyển dụng làm điều này một cách chuyên nghiệp. Họ đã bối rối và không còn giữ được ấn tượng tốt. Thế nên việc đưa ra thông báo từ chối là điều cần thiết để giữ gìn, củng cố thương hiệu tuyển dụng và tính hiệu quả của việc tuyển dụng trong tương lai. Dưới đây là gợi ý cho nhà tuyển dụng từ chối ứng viên không trúng tuyển.
 |
| Cách từ chối các ứng viên xin việc không trúng tuyển |
Vì sao nên thông báo từ chối ứng viên?
Các ứng tuyển khi đến với bất kỳ công việc nào đều phải đầu tư thời gian quý báu để viết CV và Cover Letter đến công ty bạn, nên họ luôn xứng đáng nhận được phản hồi từ bạn. Bạn cần xác nhận rằng bạn đã nhận được hồ sơ, CV của họ, việc này ngày nay đã có thể tự động hóa nên không cần quá nhiều nỗ lực để thực hiện!
Ứng viên cũng cần biết các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Do đó, họ luôn chờ phản hồi từ bạn để có điều chỉnh kế hoạch tìm việc của riêng họ.
Khi bạn ra phản hồi, các thành viên sẽ cảm thấy được lắng nghe hơn và có ấn tượng tốt về quy trình làm việc chuyên nghiệp của công ty bạn.
Có cần gọi điện để từ chối?
Các nhà tuyển dụng hoặc nhân viên phụ trách hồ sơ nên gọi cho các ứng viên mà bị từ chối giống như cách bạn gọi cho các ứng viên được bước tiếp hoặc nhận offer.
Bạn cần phải quay lại mỗi khi một thành viên trong tổ chức của bạn hoạt động trong tổ chức của bạn rằng thời gian sẽ xuất hiện. Hoạt động này là nó có thể hiển thị với ứng dụng của ứng dụng của bạn cho nhóm của bạn trong tương lai (nếu có).
Hoặc ấn tượng mà họ mất có thể ảnh hưởng đến các chức năng ứng dụng khác cho những người được thuê trong tương lai. Ứng viên chắc chắn có khả năng trao đổi thông tin như nhau khi theo đuổi nhà tuyển dụng trên thị trường việc làm, hạn chế như thông qua diễn đàn, fanpage, đánh giá công ty.
Thời điểm từ chối ứng viên
Rất nhiều nhà tuyển dụng chờ đợi cho đến khi tuyển được nhân viên thì mới gửi thông báo từ chối đến các ứng viên còn lại.
Điều này thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với các ứng viên, và thể hiện hình ảnh thương hiệu thiếu chuyên nghiệp.Vì thế khi xác định một ứng viên nào đó không phù hợp với vị trí bạn đang tuyển thì cần thông báo từ chối càng sớm càng tốt.
Theo một báo cáo từ Human Capital Institute, các số liệu thống kê dưới đây cho thấy điều gì sẽ xảy ra khi một ứng viên biết mình không trúng tuyển trễ hoặc không được thông báo!
- 60% ứng viên sẽ chia sẻ trải nghiệm tiêu cực với nhà tuyển dụng nào với những người tìm việc khác.
- 72% ứng viên đã chia sẻ trải nghiệm tiêu cực của mình với những người tìm việc khoothoong qua.
- 55% người tìm việc cho biết họ đã bỏ qua những công ty sau khi đọc các review tiêu cực của các công ty đó trên mạng.
Quyết đoán và nhât quán
Nếu bạn đã quyết định rằng một ứng viên không phải là người phù hợp cho công việc, thì việc "ngâm" ứng viên đó sẽ khiến bạn tuyển những nhân viên không phù hợp. Và đây không phải là nền tảng của một quá trình tuyển dụng hiệu quả và không đạt được mục tiêu tuyển dụng!
GHI CHÚ
Nếu bạn đã xác định được rằng một người vừa đủ tiêu chuẩn vừa phù hợp với văn hóa,nói với ứng viên rằng bạn vẫn đang cân nhắc họ cho vị trí này, nhưng bạn cũng có một số ứng viên đủ tiêu chuẩn khác để phỏng vấn.
Điều không nên làm khi từ chối ứng viên
Không dùng tư cách cá nhân
Cân nhắc đầu tiên khi bạn từ chối một ứng viên là bạn không từ chối ứng viên đó với tư cách cá nhân. Vì vậy, bạn muốn giải thích sự từ chối theo một khía cạnh tích cực hơn. Đừng sử dụng từ "bị từ chối".
Thay vào đó, hãy nói "Bộ phận Nhân sự đã quyết định rằng họ sẽ không tiếp tiếp nhận đơn ứng tuyển của bạn nữa. Chúng tôi sẽ giữ thông tin của bạn và xem xét nó khi phát sinh thêm các cơ hội liên quan." (Nếu điều này là cần thiết, nếu không, hãy bỏ qua vế thứ hai).
Cuộc gọi luôn cần thiết
Bạn có thể từ chối ứng viên qua email nếu đó là vòng duyệt hồ sơ. Còn nếu là sau phỏng vấn, thì bạn cần gọi điện cho ứng viên.
Việc gọi điện thoại giúp bạn chắc chắn rằng ứng viên không thể hiểu sai những từ bạn sử dụng hoặc tìm thấy dấu hiệu của sự thiên vị.
Lưu ý rằng bạn luôn cẩn thận trước bất kỳ lời chỉ trích hoặc lời khuyên nào mà bạn đưa ra ngay cả khi ứng viên hỏi về kết quả ứng tuyển. Điều này có thể khiến bạn khó chịu dưới dạng tranh luận.
Mẫu mail từ chối ứng viên không ứng tuyển
Mặc dù bạn đã có cuộc gọi với ứng viên để thông báo về việc từ chối họ, nhưng đồng thời vẫn cần một văn bản chính thức, đó chính là email bạn gửi cho họ
Để xem chi tiết các mẫu mail từ chối ứng viên đầy đủ mời bạn đọc truy cập link bài viết góc!
NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/cach-tu-choi-cac-ung-vien-xin-viec-742
