Monday, December 20, 2021

Cách viết thư từ chối nhận việc khéo léo

Dù với bất cứ lý do nào mà bạn không thể từ chối một lời mời nhận việc bằng cách im lặng, thậm chí tệ hơn là cắt liên lạc với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên việc mở lời từ chối có thể khiến bạn cảm thấy khó xử, bài viết này sẽ cung cấp cho cách bạn gửi lời đến nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và khéo léo bằng thư từ chối nhận việc.

 
Cách viết đúng mẫu thư từ chối nhận việc khéo léo, tế nhị nhất 2020

Hãy suy nghĩ trước khi từ chối một cơ hội việc làm

Trước khi gửi email từ chối, hãy đảm bảo rằng bạn xác nhận rằng bạn không muốn công việc. Trong những tình huống mà bạn sẽ chấp nhận một lời mời làm việc nếu một số yếu tố nhất định được thay đổi theo ý muốn của bạn (chẳng hạn như tăng lương hoặc gói phúc lợi), hãy cố gắng thương lượng trước vì một khi bạn đã gửi thư thì chính thức cắt đứt cơ hội này.

Tuy nhiên, nếu bạn đã xem xét kỹ lưỡng và quyết định không chấp nhận, thì việc soạn và gửi một email từ chối lịch sự, biết ơn và kịp thời là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng của bạn. người thuê lao động.

Bạn không bao giờ biết khi nào hoặc làm thế nào con đường của bạn có thể rẽ lại. Vì vậy, thể hiện lòng biết ơn và đến đúng giờ luôn là một biểu hiện tốt của sự chuyên nghiệp.

Lý do từ chối nhận việc

Dưới đây là một số lý do chính mà các ứng viên thường từ chối công việc:

1. Văn hóa làm việc không phù hợp

2. Mức lương không phù hợp

3. Đi lại khó khăn, quá xa (vì chuyển chỗ ở,...)

4. Không đáp ứng được điều bạn mong muốn, mục tiêu sự nghiệp của bạn.

Cách viết một lá thư từ chối việc làm thông minh

1. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn

Đầu tiên, trong mẫu thư từ chối việc làm của bạn, điều quan trọng nhất là cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội và thời gian mà họ đã cho bạn, mặc dù phỏng vấn ứng viên là một phần của công việc. việc của họ. Bạn đánh giá cao thời gian họ đã dành để đọc CV và phỏng vấn bạn.

2. Đưa ra lý do chính đáng

Nếu bạn đã dành nhiều thời gian cho cuộc phỏng vấn, bạn cũng nên cho nhà tuyển dụng biết lý do chính đáng khiến bạn từ chối công việc. Một số ứng viên đề cập đến lý do cụ thể và so sánh với công ty mà họ sắp nhận việc - điều này hoàn toàn sai lầm. 

Thật tuyệt khi hoàn thành công việc tốt hơn, nhưng khi nhận được thư từ chối, bạn không cần phải đi sâu vào bất kỳ chi tiết tiêu cực nào mà bạn không thích về công việc hoặc công ty. Thay vào đó, hãy tập trung vào những mặt tích cực và chúc công ty luôn thành công.

3. Tạo cơ hội giữ liên lạc

Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng có thể giúp bạn có cơ hội làm việc với họ trong tương lai. Bạn có thể bắt đầu xây dựng mối quan hệ bằng cách đề cập đến các vấn đề được thảo luận trong cuộc phỏng vấn như một sự kiện hoặc hội nghị mà cả bạn và nhà tuyển dụng sẽ tham dự.

Ví dụ: “Mong sẽ gặp lại anh/chị vào tháng tới tại buổi workshop.... công ty tổ chức”. Nếu không, bạn có thể đưa ra một lời chào tốt đẹp như “Rất vui được gặp bạn. Hy vọng chúng tôi có cơ hội hợp tác trong tương lai.

4. Trình bày ngắn gọn

Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian nên bạn cần viết thư từ chối ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Vì vậy, bạn cần đầu tư thời gian cũng như tâm huyết để có thể tạo ra một lá thư từ chối việc làm chất lượng, hiệu quả cao.

5. Hãy nhanh chóng

Khi có ý định từ chối, bạn nên viết thư từ chối nhận việc ngay. Điều này không chỉ giúp công ty có thời gian tìm kiếm các ứng viên khác mà còn giúp bạn bớt do dự. 

Các nhà tuyển dụng thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân viên phù hợp với công việc. Đừng để họ tin rằng họ đã tìm được nhân viên hoàn hảo khi bạn không có ý định làm việc.

Các mẫu thư từ chối nhận việc hay

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Việt

Kính gửi Ông/ Bà/ Công ty … (Tên người nhận)!

Lời đầu thư, cho phép tôi được gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/ bà/ công ty vì đã mời tôi vào làm việc tại vị trí … của công ty. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận tôi rất tiếc khi phải từ chối công việc này vì tôi nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của tôi ở thời điểm hiện tại và trong tương lai.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã mời tôi vào làm việc và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của ông/ bà/ công ty. Hi vọng Quý công ty sẽ sớm tìm được nhân sự thay thế phù hợp cho vị trí này!

Trân trọng!

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Mẫu 1. Li do vị trí không phù hợp

Dear [Interviewer]:

Thank you so much for considering me for the position of [Job Title]. After careful consideration, I’ve decided to pursue a position with another company that’s more in line with my current career path and personal goals.

It was a true pleasure to learn more about the excellent work you do at [Company]. I appreciate the time and consideration you gave my application and wish you success in your efforts to find the perfect candidate.

I look forward to hearing from you in the future. If there are any questions you have for me, please let me know.

Best Wishes, 

...

Xem thêm những mẫu thư từ chối với những lý do khác nhau ở bài viết gốc theo link dưới đây:

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/cach-viet-thu-tu-choi-nhan-viec-266

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Không ai biết bạn có phải là ứng viên sáng giá nhất cho vị trí công việc sắp tới hay không và cũng không có ai bắt buộc bạn phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, việc gửi mail này sẽ giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển.

 
Mẫu viết Email cảm ơn bằng tiếng Anh ấn tượng sau phỏng vấn

Cách viết email cảm ơn sau khi phỏng vấn

Khi viết thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng, bạn cần tuân thủ một số quy tắc bố cục đơn giản để đảm bảo thư cảm ơn của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc. Cấu trúc của thư cảm ơn như sau:

Lời chào

Cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp không dài dòng, đi thẳng vào vấn đề kèm theo lời chào thân thiện.

Một vài lời chào đơn giản như:

  • Hello!
  • Thank you, [Interviewer’s Name]!
  • Thank you for your time and advice
  • Thanks for the interview yesterday
  • Thank you!

Nếu bạn đang gửi thư cảm ơn cho nhiều người, hãy viết tên của từng người. Hoặc trước khi bắt đầu lời chào, bạn có thể viết dòng tiêu đề như "I enjoyed learning more about [Company Name]".

Đoạn mở đầu

Trong đoạn đầu tiên của thư cảm ơn, bạn nên bày tỏ sự cảm kích và biết ơn rằng nhà tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn bạn.

Phần thân

Phần nội dung sẽ nêu bật điểm mạnh của bạn và nêu lên giá trị mà bạn sẽ mang lại cho công ty. Bạn có thể đề cập đến điều gì đó bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn để thể hiện rằng bạn nghiêm túc với công việc.

Ngoài ra, sau khi phỏng vấn xong, nếu bạn cảm thấy mình không phù hợp với công việc này, hãy làm rõ trong email cảm ơn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và bạn sẽ tiết kiệm thời gian cho họ.

Đoạn cuối

Trong phần cuối, bạn có thể đề cập đến điều gì đó mà bạn đã quên thảo luận với nhà tuyển dụng hoặc xin lỗi vì một sai lầm bạn đã mắc phải trong cuộc phỏng vấn.

Cuối dòng, bạn nên hỏi xem nhà tuyển dụng có thêm câu hỏi nào dành cho bạn không và bày tỏ mong muốn sớm nhận được câu trả lời từ họ. 

Ví dụ: Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào từ tôi có thể hỗ trợ quá trình ra quyết định, vui lòng liên hệ với tôi. Tôi mong đợi cuộc gọi của chúng tôi vào tuần tới như đã thảo luận.

Tên và chữ ký

Một email (thư cảm ơn  sau cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh sẽ không hoàn chỉnh nếu không có tên và chữ ký của bạn. Nếu bạn sử dụng email cảm ơn, chỉ cần nhập tên và thông tin liên hệ của bạn thay vì chữ ký.

Quy tắc viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn

  • Thư cảm ơn phải được gửi trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc buổi phỏng vấn.
  • Thể hiện sự quan tâm sâu sắc của bạn đến thời gian của người phỏng vấn.
  • Đối với mỗi người phỏng vấn, hãy gửi một lá thư cảm ơn riêng biệt.
  • Hãy luôn chân thành bày tỏ lòng biết ơn.
  • Cho thấy bạn quan tâm đến công việc. Nhắc lại chủ đề đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
  • Đưa ra lời đề nghị cho thấy kinh nghiệm của bạn có thể giúp ích như thế nào trong vị trí công việc này. Nhấn mạnh những phẩm chất và kỹ năng của bạn có liên quan đến công việc.
  • Lời cuối hỏi nhà tuyển dụng về thời hạn phản hồi kết quả phỏng vấn
  • Bức thư phải ngắn gọn và rõ ràng.

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu 1:

Hello [Interviewer’s Name],

I wanted to take a second to thank you for your time . I enjoyed our conversation about company and enjoyed learning about this position overall. 

It sounds like an exciting opportunity, and an opportunity I could succeed and excel in! I’m looking forward to hearing any updates you can share, and don’t hesitate to contact me if you have any questions or concerns in the meantime.

Thanks again for the great conversation .

Best Regards, 

Friday, December 17, 2021

Lập kế hoạch chuyển việc gồm những gì?

Bài viết này giới thiệu cho bạn cách lập kế hoạch chuyển việc và quá trình chuyển việc gồm những gì trong khoảng 3 tháng. Giờ đây bạn chỉ cần biết chính xác thời gian bạn muốn bắt đầu ứng tuyển cho công việc mới cho đến khi bạn nhận được công việc mới.

 

Lập kế hoạch chuyển việc gồm những gì?

BƯỚC 1: Tập trung chuẩn bị (tự phân tích & thu thập thông tin): 1,5 tuần

Đã đến lúc “chuẩn bị” để quyết định hướng đi cho các hoạt động chuyển việc. Điều nên làm lúc này là “tự phân tích” và “thu thập thông tin”.

Bước này nhằm giúp bạn xác định và làm rõ hai điều quan trọng.

Một là "sức mạnh của sự nghiệp của bạn". Bao gồm:

  • Kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm hiện có,
  • Kinh nghiệm làm việc từ xưa đến nay bao gồm những điểm mạnh đã được tích lũy và phát triển,
  • Thành tích có thể được thể hiện bằng các con số, v.v.

Thứ hai là “mục đích chuyển việc”.

Đảm bảo rằng bạn biết những gì bạn cần ở công việc tương lai, chẳng hạn như sự hài lòng trong công việc, tăng thu nhập hàng năm và giảm thời gian làm thêm hoặc thăng tiến trong sự nghiệp.

Trước hết, chúng ta hãy suy nghĩ kỹ về mong muốn khiến bạn đi đến quyết định chuyển việc hiện tại vì nó sẽ là cơ sở khi bạn chọn công ty sau này, khi bạn đã bước vào giai đoạn ứng tuyển. tuyển dụng trong quá trình chuyển việc.

Thu thập thông tin

Thông tin mới nhất về công việc bạn quan tâm, ngành / công ty nào có thể đáp ứng mục đích chuyển việc, cụ thể nội dung công việc tương lai của bạn sẽ bao gồm những gì.

Ngay cả khi bạn không có một ngành hoặc công ty cụ thể mà bạn muốn vào lúc này, việc xem qua nhiều danh sách việc làm sẽ giúp bạn khám phá ra ngành hoặc môi trường làm việc mới mà bạn đang tìm kiếm.

Việc tuyển dụng của các công ty trên thị trường thay đổi khá thường xuyên vì vậy hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ công ty bạn theo dõi có đang tuyển dụng cho vị trí bạn quan tâm và thời hạn là bao lâu.

[BƯỚC 2] Chuẩn bị CV và Thư xin việc: 2 tuần

Lập danh sách các công ty bạn muốn ứng tuyển

Thông thường, có 2 trường phái nộp đơn xin việc mới khác nhau, một là chọn 2-3 công ty mà bạn muốn làm việc nhất rồi nộp CV, hai là thu thập nhiều lựa chọn từ 10-15 công ty rồi gửi cho tất cả.

Lời khuyên được đưa ra là bạn nên ứng tuyển đồng thời vào những công ty mà bạn quan tâm, đừng nộp đơn lần lượt vì có thể trễ hạn với một trong số đó.

Điều này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh và xem xét nhiều công ty khi đưa ra quyết định nếu bạn nhận được lời mời làm việc từ nhiều công ty.

Tạo CV và Thư xin việc. Ứng tuyển

Khi bạn đã xác định được các công ty bạn muốn ứng tuyển trong quá trình này, việc tạo CV và Thư xin việc là rất quan trọng để bạn có cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn. 

Bạn có thể tận dụng và điều chỉnh một CV hiện có ngay từ khi bắt đầu sự nghiệp của mình hoặc hiện tại bạn có quá nhiều thay đổi nên bạn cần có ý tưởng cho một CV hoàn toàn mới.

[BƯỚC 3] Phỏng vấn: 2-3 tuần

Sau khi trải qua vòng xét duyệt hồ sơ thành công, bạn sẽ được đưa đi phỏng vấn. Những người vừa thay đổi công việc vừa làm việc tại công ty hiện tại chắc chắn sẽ rất bận rộn trong việc quản lý lịch làm việc và chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn.

Hãy cân nhắc và sắp xếp kỹ lưỡng với những nhà tuyển dụng, tránh những công việc quan trọng bị trùng với lịch phỏng vấn. Nhà tuyển dụng luôn hoan nghênh khả năng chủ động sắp xếp lịch phỏng vấn của bạn, vì vậy đừng ngại lên tiếng nếu khung thời gian đề xuất của nhà tuyển dụng không thuận tiện cho bạn.

Phỏng vấn là một cơ hội tuyệt vời không chỉ để thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn trong số các ứng viên khác, mà còn để biết thêm thông tin trực tiếp từ những người làm việc cho công ty bạn đang ứng tuyển.

Vì vậy, nếu không chuẩn bị trước buổi phỏng vấn, bạn khó có thể vượt qua vòng tuyển chọn này, cũng khó có được công việc như mong muốn.

[BƯỚC 4.1] Lời mời làm việc: 1 tuần

Nếu bạn vượt qua vòng phỏng vấn thành công đồng nghĩa với việc bạn sẽ nhận được email mời nhận việc từ nhà tuyển dụng. Tại thời điểm này, bạn có khoảng 1 tuần để gửi phản hồi về việc bạn có đồng ý hay không.

Nếu bạn đồng ý nhận công việc, có một số điều quan trọng trong lời mời làm việc của họ mà bạn cần lưu ý.Ví dụ như: thông báo khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc tại công ty, hãy hỏi nhà tuyển dụng về những giấy tờ cần chuẩn bị để nộp.

Nếu bạn không đồng ý nhận việc tại một công ty khi họ gửi email cho bạn, bạn vẫn phải trả lời email từ chối một cách tế nhị và lịch sự. Tốt nhất là bạn nên đưa ra quyết định của mình trong một tuần, ngay cả khi công ty bạn muốn khác vẫn chưa gửi thông báo đến bạn.

[BƯỚC 4.2] Thôi việc & Bàn giao công việc - Chuẩn bị gia nhập công ty mới: 4-5 tuần

Bạn cần phải thông báo cho chủ cũ của bạn về sự rời đi của bạn. Bạn nên nói với cấp trên trực tiếp của mình khoảng một tháng trước khi nghỉ việc. Nhưng bạn cũng cần chú ý đến thủ tục thôi việc vì tùy theo chính sách của từng công ty mà thời gian nhân viên phải báo thôi việc sẽ khác nhau.

Khoảng thời gian từ khi bạn thông báo đến khi bạn thực sự hoàn thành công việc ở công ty cũ sẽ có những công việc mà bạn phải đảm bảo thực hiện. Bao gồm cả nhiệm vụ bàn giao công việc cho nhân viên sẽ thay bạn thực hiện.

Và đó là 4 bước chính, để xem tiếp đâu là thời gian thích hợp trong năm để chuyển việc và nhiều bí quyết về CV + phỏng vấn khác mời bạn vàolink bài viết gốc dưới đây:

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/lap-ke-hoach-chuyen-viec-480

Monday, December 6, 2021

Top 10 điểm khiến nhân viên gắn bó với công ty

Các nhà quản lý sẵn sàng đồng ý rằng việc làm cho nhân viên gắn bó với công ty, đặc biệt là những nhân viên giỏi, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, tăng doanh số bán sản phẩm và môi trường làm việc hài hòa, vui vẻ. Đây là yếu tố góp phần vào sự phát triển của công ty cả về chất và lượng.

10 điểm quan trọng nhất khiến nhân viên gắn bó với công ty

Tại sao giữ cho nhân viên gắn bó với công ty rất quan trọng?

Nếu không giữ chân được nhân viên sẽ gây tốn kém cho tổ chức và tạo ra các vấn đề cho tổ chức như thiếu trí lực ổn định trong môi trường làm việc chung, các nhiệm vụ công việc quá tải và khó phân bổ hợp lý, thích hợp, phải đầu tư thời gian vào việc tuyển dụng, thuê và đào tạo một nhân viên mới.

Việc một nhân viên ra đi sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tài chính và nhiều mặt khác của công ty, đặc biệt nếu là những vị trí cấp cao, cấp quản lý thì sẽ dễ dẫn đến tình trạng nhân viên ra đi hàng loạt. các thành viên cấp dưới.

10 điều quan trọng khiến nhân viên gắn bó với công ty

Lời khuyên duy trì này sẽ giúp bạn giữ chân những nhân viên tốt nhất, mong muốn nhất của mình khỏi cuộc săn tìm việc làm. Nếu mười yếu tố này tồn tại ở nơi làm việc của họ, họ sẽ ít muốn rời bỏ công việc của bạn hơn.

1. Đảm bảo rằng nhân viên biết những gì công ty mong đợi ở họ.

Suy nghĩ của các nhà quản lý từ Ferdinand Fournies trong cuốn sách "Why Employees Don't Do What They're Supposed to Do and What to Do About It" đến Marcus Buckingham và Curt Coffman trong "First Break All the Rules” đồng ý rằng những kỳ vọng của công ty thay đổi liên tục sẽ tạo ra căng thẳng không lành mạnh cho nhân viên.

Do đó, hãy đưa ra một khuôn khổ cụ thể, trong đó mọi nhân viên đều biết rõ ràng những gì họ được mong đợi sẽ đóng góp.

2. Phương pháp kiểm tra hoặc giám sát chất lượng.

Mọi người rời công ty thường xuyên vì người quản lý hoặc người giám sát của họ hơn là vì công việc của họ. Những điều khiến nhân viên không hài lòng thường bao gồm các vấn đề như sau:

  • Thiếu sự rõ ràng về các mục tiêu phát triển chung của công ty
  • Thiếu sự rõ ràng về khả năng tăng lương và thăng tiến của chính nhân viên
  • Thiếu phản hồi về hiệu suất, đánh giá chất lượng của nhân viên hoặc đánh giá thiếu khách quan
  • Không thể tổ chức các cuộc họp đã lên lịch
  • Không có kế hoạch hay quy định cụ thể nào để nhân viên có thể hoàn thành công việc của mình

3. Tạo điều kiện để nhân viên tự do nói lên suy nghĩ của họ

Công ty của bạn có thu hút các ý tưởng và có một môi trường làm việc nơi mọi người cảm thấy thoải mái khi nói lên ý tưởng và suy nghĩ không?

Với một môi trường cởi mở, nhân viên có thể thoải mái đưa ra các ý tưởng, phản ánh và thương lượng để không ngừng cải tiến - biến công ty trở thành ngôi nhà thứ hai là tất cả những gì mà một nhà lãnh đạo cần xây dựng. để giúp giữ chân nhân viên. Lắng nghe và được lắng nghe không bao giờ là thừa.

4. Tạo điều kiện để nhân viên vận dụng năng lực và kỹ năng của mình.

Một nhân viên có động lực muốn đóng góp vào các lĩnh vực công việc ngoài mô tả công việc cụ thể mà công ty giao cho họ là điều cần được xem xét và tạo điều kiện.

Bắt đầu bằng cách dành thời gian để tìm hiểu về các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm trong quá khứ và hiện tại của nhân viên của bạn.

Khi công ty quan tâm và tạo cơ hội thuận lợi để người lao động được thỏa mãn mong muốn tích lũy kinh nghiệm chính là yếu tố tuyệt vời khiến họ muốn gắn bó và cống hiến cho công ty hơn bao giờ hết.

5. Cung cấp nhận thức về công bằng và đối xử bình đẳng.

Nếu một đại diện bán hàng mới được cung cấp nguồn dữ liệu có lợi nhất, nhiều khả năng thành công nhất, những nhân viên còn lại trong bộ phận chắc chắn sẽ cảm thấy thất vọng và thất vọng.

Nếu một nhân viên mới được thăng chức so với những người đứng đầu hiện tại, những nhân viên lâu năm, cảm giác chán ghét sẽ nảy sinh. Hậu quả không chỉ làm giảm sự gần gũi của các nhân viên hiện tại mà còn dẫn đến những mâu thuẫn nội bộ không đáng có ảnh hưởng đến hoạt động và hiệu quả công việc.

Khi đưa ra quyết định thăng chức hay tạo điều kiện cho ai, người lãnh đạo cần cân nhắc kỹ lưỡng và chứng minh rằng người nhận những lợi ích đó có xứng đáng với những gì họ đã đóng góp cho công ty hay không.

6. Công cụ, thời gian và chương trình đào tạo.

Khi một nhân viên thất bại trong công việc, hãy hỏi, "Họ thất bại trong nhiệm vụ này vì khả năng thực sự của họ hay họ thiếu một số nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc đó?" Mối quan tâm này là hiện thực khi nhân viên thực sự cần những phương tiện cần thiết để làm tốt công việc của mình.

Nếu công ty không thể đáp ứng được yêu cầu, nhân viên sẽ chuyển sang một môi trường làm việc khác có thể cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ với vị trí công việc của họ.

7. Hãy nhớ rằng những nhân viên gương mẫu luôn muốn học hỏi và phát triển.

Cầu tiến là một trong những phẩm chất quan trọng tạo nên những người thành công và thành công của chúng tôi đồng nghĩa với việc mang lại cho công ty những giá trị xứng đáng. Với những nhân viên như vậy, công ty có thể làm hài lòng họ bằng cách tin tưởng và cho phép họ đảm nhận những nhiệm vụ đầy thử thách và đặc biệt là tham gia các buổi hội thảo.

Ngược lại, nếu bạn không cho họ một thử thách, họ sẽ trở nên trì trệ và mất hứng thú.

8. Đảm bảo sự gần gũi và quan tâm của lãnh đạo cấp cao đối với từng nhân viên

Một trong những điểm không hài lòng phổ biến được nêu ra trong một cuộc khảo sát là nhân viên không cảm thấy được lãnh đạo công nhận và gắn bó.

Ngay cả chủ tịch của một công ty cũng cần dành thời gian gặp gỡ nhân viên để tìm hiểu về tài năng, khả năng và kỹ năng của họ. Gặp gỡ từng nhân viên định kỳ là một phương pháp quan trọng, hiệu quả để giúp nhân viên cảm thấy được công nhận và kết quả là sự chân thành, tận tâm và cam kết của họ.

9. Không bao giờ “đe dọa” công việc hoặc thu nhập của nhân viên.

Ngay cả khi công ty có ý định cắt giảm nhân sự, việc tiết lộ thông tin này cho nhân viên trước khi có quyết định cuối cùng là một sai lầm. Nó sẽ khiến họ bối rối cho dù bạn diễn đạt hay giải thích thông tin như thế nào sau đó và những nhân viên giỏi nhất của bạn sẽ cập nhật Hồ sơ của họ.

Bạn không cần phải giữ kín thông tin về hiệu suất với mọi người, nhưng hãy suy nghĩ trước khi nói bất cứ điều gì khiến nhân viên cảm thấy họ cần tìm kiếm một công việc khác.

10. Làm cho nhân viên cảm thấy được đánh giá cao.

Nói lời cảm ơn thường xuyên vì một công việc đã hoàn thành tốt là một chặng đường dài. Và, phần thưởng bằng tiền, tiền thưởng và quà tặng làm cho lời cảm ơn thậm chí còn có ý nghĩa hơn.

Tăng lương gắn liền với việc ghi nhận thành tích và thành tích sẽ giúp bạn giữ chân nhân viên hơn bất kỳ hành động nào khác.

Họ cảm nhận được giá trị của bản thân khi họ cũng đã trải qua một chặng đường cùng công ty, những phần thưởng và tăng lương không chỉ là vật chất mà còn để lại những giá trị tinh thần, những kỷ niệm khó quên, khiến người lao động gắn bó với công ty từ tình cảm đến lợi ích.

Để đảm bảo phần thưởng hiệu quả và công bằng, các công ty cần có các thiết lập công khai, rõ ràng để đánh giá nhân viên sẽ cải thiện động lực và giúp giữ chân nhân viên.

Hy vọng rằng 10 chi tiết quan trọng này sẽ trở nên hữu ích cho doanh nghiệp của bạn trong việc giúp nhân viên gắn bó với công ty hơn. Khi có sự gắn bó, sự phát triển của công ty cũng được nâng cao.

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/10-diem-quan-trong-nhat-khien-nhan-vien-gan-bo-voi-cong-ty-433

Trả lời câu hỏi phỏng vấn xin việc khó

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc có nghĩa là trả lời các câu hỏi phỏng vấn cơ bản mà hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng hỏi - cộng với việc dự đoán những câu hỏi thách thức hơn. Chắc chắn trong một cuộc phỏng vấn bạn sẽ gặp phải một số câu hỏi hỏng vấn khó và bất ngờ từ nhà tuyển dụng.

Top những câu hỏi bất ngờ và khó đỡ của nhà tuyển dụng

Tại sao những câu hỏi phỏng vấn khó lại quan trọng?

Những câu hỏi hóc búa của người phỏng vấn sẽ giúp họ thấy được tư duy làm việc của bạn như thế nào và xem bạn có phù hợp với công việc không. Do đó, cách bạn trả lời cũng quan trọng như nội dung câu trả lời của bạn.

Cố gắng cung cấp các quan điểm và ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trước đây thông qua các câu trả lời của bạn, đặc biệt là tập trung vào việc những kinh nghiệm này đã định hình bạn như thế nào với tư cách là một nhân viên.

Top câu hỏi phỏng vấn khó và gợi ý câu trả lời

Câu hỏi phỏng vấn về tính cách

Người phỏng vấn muốn xem bạn có tính cách như thế nào. Những câu hỏi này đi vào cốt lõi đó và biết bạn là ai ở cấp độ cá nhân. Câu trả lời của bạn sẽ giúp người phỏng vấn xác định xem bạn có phù hợp với những gì tổ chức đang tìm kiếm ở những nhân viên mà tổ chức thuê hay không.

1. Làm thế nào để bạn xử lý các thất bại?

Điều họ muốn biết: Nhà tuyển dụng quan tâm đến cách bạn đối phó với thất bại. Bạn có học hỏi từ nó và xây dựng kinh nghiệm để làm tốt hơn trong tương lai không?

Gợi ý trả lời:

Mặc dù tôi không thích thất bại, nhưng đôi khi nó vẫn xảy ra - đặc biệt là khi không chắc cách tiếp cận nào sẽ tốt nhất cho một dự án và đã chọn sai.

Không phải mọi thứ cứ cố gắng thì đều sẽ thành công và chỉ cần chấp nhận điều này và biết khi nào nên thay đổi hướng đi.

Lần đầu tiên tôi biết được điều này với tư cách là người quản lý dự án mới tại XX. Sau đó tôi được giao nhiệm vụ điều phối việc lắp đặt hệ thống HVAC xanh trong một khách sạn.

Do đó, khi bắt đầu xây dựng, vật liệu chúng tôi đang sử dụng dẫn đến chi phí vượt quá đáng kể - vì vậy tôi phải sử dụng “Kế hoạch B” của mình để cung cấp các sản phẩm thay thế với chi phí như cam kết. Kinh nghiệm của tôi là phải luôn có phương án dự phòng và bình tĩnh.

2. Nếu bạn có thể quay lại 10 năm cuộc đời mình, bạn sẽ làm gì?

Đây là một câu hỏi khó khi nhà tuyển dụng muốn đề cập đến điều bạn hối tiếc trong cuộc sống một cách ẩn dụ.

Điều họ muốn biết: Đây là một "câu hỏi mẹo" mà nhà tuyển dụng đôi khi sẽ sử dụng để xem liệu họ có thể đánh lừa bạn và phơi bày những khuyết điểm về tính cách của bạn hay không. Vì vậy, hãy cẩn thận đừng đưa ra quá nhiều thông tin. Cũng tốt khi nói rằng không có điều gì về 10 năm qua khiến bạn hối tiếc.

Gợi ý trả lời:

10 năm qua là khoảng thời gian thú vị nhất trong cuộc đời tôi và tôi sẽ không thay đổi bất cứ điều gì. Điều may mắn nhất là tôi đã có rất nhiều cơ hội để học hỏi và trưởng thành cả về chuyên môn và cá nhân, đầu tiên là ở trường đại học và sau đó là công việc đầu tiên của tôi tại Công ty XX.

Câu hỏi phỏng vấn về "Điểm yếu"

Những câu hỏi như "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" Đây là những câu hỏi mà nhà tuyển dụng sẽ rất quan tâm, bạn cần chuẩn bị tinh thần để trả lời thật tốt.

Họ muốn bạn thành thật, nhưng bạn không cần phải đào sâu vào điểm yếu của bạn hoặc tiết lộ mọi thứ.

Có những điều nên làm và không nên được tiết lộ để trả lời những câu hỏi này. Có một điều chắc chắn là đừng bao giờ nói: “Tôi không có điểm yếu nào cả”. Chọn một điểm yếu không quá nghiêm trọng và sau đó mô tả cách bạn vượt qua nó. 

1. Mọi người thường phàn nàn hoặc không thích điều gì ở bạn?

Điều họ muốn biết: Câu hỏi hóc búa của người phỏng vấn này đo lường mức độ tự nhận thức và khả năng chấp nhận những lời chỉ trích của bạn. Một chiến lược tốt là mượn một “điểm yếu” mà mặt khác là một điểm mạnh.

Gợi ý trả lời:

Mọi người thường nói với tôi rằng tôi quá khắt khe với bản thân - tôi ngập chìm vào công việc của mình và luôn lo lắng rằng bản sao tôi tạo ra có thể không "đủ tốt". Tuy nhiên, tôi nghĩ đó là suy nghĩ khá phổ biến và tôi thà cố gắng nâng cao tiêu chuẩn hơn là tự mãn với kết quả hiện tại.

2. Bạn đã học được gì từ những sai lầm của mình?

Điều họ muốn biết: Không có nhân viên nào là hoàn hảo 100% - mọi người đều mắc sai lầm theo thời gian. Nhà tuyển dụng hỏi câu hỏi này để đánh giá sự linh hoạt và sẵn sàng thừa nhận sai lầm của bạn và học hỏi từ chúng.

Gợi ý trả lời:

Sai lầm cũng là một cách để tích lũy kinh nghiệm.

Trong khi tôi cố gắng nhanh chóng giải quyết các vấn đề, tôi lại vô tình tạo ra các vấn đề khác.

Nhiều năm trước, bộ phận của chúng tôi rất thiếu nhân sự và với áp lực phải tìm được nhân viên càng sớm càng tốt, bộ phận của tôi và tôi đã cắt giảm rất nhiều công việc. Cuối cùng, nhân viên được tuyển dụng không đáp ứng được nhu cầu công việc, kéo theo nhiều vấn đề khác. Tôi và các đồng nghiệp mới nhận ra rằng việc tuyển dụng đúng người là rất quan trọng, dù phải làm thêm những công việc của vị trí đó nhưng cũng không được hấp tấp.

Câu hỏi phỏng vấn về công việc trước đây

Cách bạn xử lý các tình huống tại nơi làm việc và cách bạn nghĩ về đồng nghiệp của mình là mục đích của những câu hỏi hóc búa từ nhà tuyển dụng liên quan đến công việc trước đây của bạn.

Cố gắng không nói nhiều điều tiêu cực trừ khi bạn đã đóng góp những giải pháp tích cực để thay đổi những điều tiêu cực đó. Bạn không muốn mình trông giống như một kẻ than vãn trong văn phòng, người không thể hòa hợp với bất kỳ ai!

1. Điều gì bạn thích và không thích về công việc trước đây của bạn?

Đây là những câu hỏi khó đối với nhà tuyển dụng, nhưng không khó để bạn bắt gặp khi đi phỏng vấn xin việc ở bất cứ đâu!

Điều họ muốn biết: Giọng điệu bạn trả lời câu hỏi này quan trọng hơn nội dung câu trả lời mà bạn cung cấp; người phỏng vấn đang cố gắng tìm hiểu xem bạn có phải là người hay phàn nàn hay không. Tập trung vào những điều tích cực và đảm bảo rằng bạn không than vãn về một nhiệm vụ cần thiết trong vai trò mới của mình.

Gợi ý trả lời:

Tôi là một người hướng nội và vì vậy tôi thực sự đánh giá cao việc Trưởng phòng thí nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc độc lập mà không cần giám sát nhiều.

Tôi là một người có óc phân tích, có tổ chức và có thể tập trung như tia laser vào những chi tiết nhỏ nhất của một thí nghiệm khoa học.

Điều duy nhất tôi không thích ở vị trí này là nguồn tài trợ cho dự án luôn bấp bênh - một vấn đề phổ biến mà tôi đã giúp khắc phục bằng cách viết một vài đề xuất tài trợ kết quả là chúng tôi đã được tài trợ bởi NIH.

2. Ai là người quản lý tốt nhất của bạn & ai là người kém nhất của bạn?

Điều họ muốn biết: Đây là một câu hỏi khác mà nhà tuyển dụng chủ yếu tìm cách khám phá sâu hơn về tính cách của bạn. Bạn có thể đánh giá cao những đặc điểm tích cực của người quản lý hay bạn muốn đổ lỗi cho họ? Tránh cái sau và tập trung vào những gì bạn đã học được từ những người sếp trước của mình, đừng đánh giá họ là "tốt" hay "xấu".

Gợi ý trả lời:

Tôi đã học được rất nhiều điều về cách trở thành một nhà quản lý giỏi từ những người sếp trước. Ông chủ yêu thích của tôi, ông XX, đã dạy tôi lãnh đạo bằng cách thực hành và rằng không có nhiệm vụ nào thừa đối với một người quản lý phải thực hiện nếu đó là để giúp đỡ team của anh ấy. Đó cũng là điều mà một số quản lý mới mà tôi đã làm việc cùng, tôi rất vui vì XX đã dẫn dắt và sát cánh cùng tôi.

Những câu hỏi hóc búa về “Công việc”

Các câu hỏi hóc búa của nhà tuyển dụng này nhằm thăm dò xem bạn sẽ làm việc như thế nào trong môi trường công ty. Mỗi nơi làm việc đều khác nhau về kỳ vọng của họ đối với nhân viên, nhưng những câu trả lời trung thực có thể giúp thu hẹp mọi khoảng cách.

Để xem tiếp những hỏi đó là gì và trả lời ra sao thì mời bạn truy cập vào bài viết gốc theo nguồn dưới đây!

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/cach-tra-loi-cac-cau-hoi-phong-van-kho-do-cua-nha-tuyen-dung-426

Thursday, December 2, 2021

Giảm căng thẳng khi phỏng vấn xin việc

Làm thế nào để giảm bớt căng thẳng trong cuộc phỏng vấn là điều rất quan trọng để bạn có thể kiểm soát và làm chủ cuộc phỏng vấn. Hãy tìm hiểu và tham khảo một vài mẹo xả stress dưới đây nhé!

Mẹo giảm căng thẳng khi phỏng vấn xin việc

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Chìa khóa để giảm căng thẳng trước một cuộc phỏng vấn là sự chuẩn bị. Bạn càng chuẩn bị kỹ càng, sự tự tin của bạn sẽ càng tăng lên!

Để chuẩn bị tốt, bạn cần biết và dự đoán đại khái cuộc phỏng vấn sắp tới sẽ diễn ra như thế nào! Bao gồm các vấn đề mà bạn nên chú ý như công ty bạn phỏng vấn, hình thức phỏng vấn, người phỏng vấn từ bộ phận nào, trang phục, điểm hẹn và thời gian, ...!

Nếu đã chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng bạn vẫn còn hơi lo lắng trước thời khắc quan trọng, dưới đây là một số mẹo bạn có thể tham khảo để vượt qua căng thẳng trong buổi phỏng vấn!

Mẹo giảm căng thẳng khi phỏng vấn xin việc

1. Điều chỉnh hơi thở

Tất cả chúng ta đều đã nghe nói về vô số lợi ích của thiền định, nhưng rất ít người thực sự dành thời gian trong ngày để thực hành những bài tập này hoặc các bài tập thân mật hơn như điều hòa hơi thở!

May mắn thay, việc điều hòa nhịp thở để xoa dịu thần kinh sẽ không yêu cầu bạn phải kéo thảm tập yoga ra và thực hiện các động tác phức tạp. Điều hòa hơi thở chỉ bao gồm các hoạt động như nhắm mắt và tập trung đếm nhịp thở.

2. Ăn một bữa ngon

Một bữa ăn ngon ở đây không nhất thiết phải là một bữa tiệc thịnh soạn, nhưng bạn nên cố gắng ăn vừa đủ để bụng không kêu réo khi phỏng vấn và làm gián đoạn quá trình suy nghĩ của bạn.

Hãy cẩn thận, không nên dùng quá nhiều caffeine hoặc ăn một thứ gì đó quá khó tiêu hóa và gây khó chịu cho dạ dày. Tránh uống rượu vào đêm hôm trước và ngay trước khi phỏng vấn ngay cả khi bạn nghĩ rằng uống rượu “giúp bạn thư giãn”.

3. Tập thể dục vào buổi sáng ngày phỏng vấn

Dành một chút thời gian vào buổi sáng trước khi phỏng vấn để tập thể dục là một cách tuyệt vời để giúp bạn tỉnh táo và giảm bớt cảm giác bồn chồn. Cố gắng dậy sớm và đi tập thể dục, chạy bộ hoặc đơn giản là đi dạo quanh khu phố của bạn.

4. Luyện tập ngôn ngữ cơ thể

Nhắc thư tư thế như đứng thẳng, ngẩng cao đầu, nói rõ ràng. Hành động như một người tự tin sẽ khiến bạn cảm thấy tự tin hơn và bạn sẽ tỏa ra sự tích cực.

Trước vài phút phỏng vấn hãy thực hiện những  "tư thế quyền lực". Một số tư thế quyền lực nổi tiếng bao gồm “CEO” (bắt chéo chân, nâng cao chân, đặt tay sau đầu) và “Wonder Woman” (tay ngang hông, chân hơi rộng, lưng thẳng). Việc này sẽ mang lại khí thế tự tin và xua tan căng thẳng cho bạn.

5. Nụ cười

Cũng giống như việc nhắc nhở bản thân về việc chỉnh sửa tư thế và ngôn ngữ cơ thể, việc nhắc nhở bản thân luôn nở nụ cười trên môi ngay cả khi bạn đang lo lắng có thể giúp điều chỉnh tâm trạng của bạn.

Mỉm cười có khả năng đánh lừa bộ não của bạn rằng bạn đang thực sự hạnh phúc. Vì vậy, nếu bạn đang cảm thấy sợ hãi và lo lắng, hãy thử mỉm cười để thay đổi tâm trạng.

... 

Mời các bạn xem tiếp phần còn lại ở bài viết gốc

https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/giam-cang-thang-khi-phong-van-572