Cần chuẩn bị gì khi phỏng vấn công ty Nhật Bản
Những lo lắng và thiếu kiên nhẫn khi phỏng vấn là không thể tránh khỏi, vì vậy để giảm bớt sự lo lắng đó, bạn phải sẵn sàng trả lời từng câu hỏi cũng như ngẫu hứng. Trường hợp không mong muốn. Hãy chuẩn bị tốt để tránh những lỗi đơn giản không đáng làm hỏng cuộc phỏng vấn công ty Nhật Bản của bạn.Bài liên quan: Quy tắc vàng khi tham gia phỏng vấn công ty Nhật
Những điều cần lưu ý khi được mời phỏng vấn
Những điều cần lưu ý khi được mời phỏng vấn:
- Nội dung cuộc phỏng vấn sẽ quyết định bạn có cơ hội việc làm hay không
- Bạn phải chắc chắn rằng công ty hiểu bạn nhất trong thời gian ngắn nhất
- Tự phân tích và phân tích công ty là rất quan trọng
- Có nhiều cách các công ty Nhật Bản có thể phỏng vấn bạn
Công ty sẽ xem xét điểm gì ở bạn?
Tính cách và khả năng diễn đạt của bạn sẽ được thể hiện thông qua cuộc phỏng vấn, thông qua phong cách nói, thái độ và biểu cảm của bạn khi trả lời câu hỏi sẽ được các chuyên gia tuyển dụng của công ty cảm nhận và đánh giá xem bạn có phù hợp hay không. Đây là cơ hội để bạn thể hiện bản thân nhưng khi nhìn vào hồ sơ của bạn, họ không thấy toàn diện và đầy đủ. Do đó, cuộc phỏng vấn trở thành cơ hội để bạn thể hiện quyết tâm gia nhập công ty. Tuy nhiên, bạn không nên quá cường điệu về khả năng của mình. Đừng sợ nói tiếng Nhật sai, chỉ cần giữ bình tĩnh và tiếp tục trả lời các câu hỏi với khả năng tốt nhất của bạnXem thêm: Quy trình phỏng vấn tuyển dụng chung tại các công ty Nhật
Suy ra:
- Nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận, đánh giá bạn thông qua cách nói chuyện của bạn.
- Đừng nói dối
- Đừng quá lo lắng về trình độ tiếng Nhật của bạn
- Phỏng vấn là nơi bạn thể hiện bản thân một cách trực quan nhất.
Tìm hiểu kỹ thông tin công ty trước khi phỏng vấn
Nội dung của cuộc phỏng vấn về cơ bản sẽ xoay quanh những gì bạn trình bày trên CV, vì vậy bạn cần xem lại những gì bạn đã viết, chuyển bị sẵn một bộ mẫu CV đẹp và theo chuẩn Nhật Bản. Tuy nhiên, đó không phải là điều đúng đắn để làm những gì bạn đã viết đúng cách, nhưng bạn cần thể hiện nó theo một cách khác để tránh sự nhàm chán của cuộc phỏng vấn.Điều quan trọng nữa là bạn cho thấy bạn đã nghiên cứu công ty tốt như thế nào, bởi vì đó là thước đo mong muốn làm việc của bạn cho công ty này.
Thông tin bạn cần biết về công ty:
- Tên công ty, tên giám đốc, tên chuyên gia tuyển dụng (nếu có)
- Công ty làm việc ở đâu, quy mô là gì
- Lịch sử công ty, doanh số hiện tại
- Cách kinh doanh
- Thông tin chung về đối thủ cạnh tranh của công ty
- Điểm mạnh của sản phẩm và dịch vụ
- Ảnh hưởng mà khu vực công ty đang hoạt động
- Dự đoán ngắn gọn về các cơ hội tiềm năng của công ty
Hình thức phỏng vấn thông thường của công ty Nhật
Phỏng vấn các công ty Nhật Bản
Định dạng phỏng vấn sẽ khác nhau giữa các công ty và bạn có thể không được thông báo trước về cách bạn sẽ được phát hành. Sau đây là hình thức phỏng vấn tại các công ty Nhật Bản:- Phỏng vấn cá nhân: Chỉ có một người sẽ phỏng vấn bạn
- Phỏng vấn nhóm: Sẽ có 2 hoặc 3 người phỏng vấn nhiều ứng viên cùng một lúc.
- Thảo luận nhóm: Bạn và các ứng viên sẽ có một cuộc nói chuyện về một chủ đề theo yêu cầu.
- Trình bày: Bạn sẽ phải trình bày theo chủ đề do ban giám khảo đưa ra
- Tranh luận: Người phỏng vấn sẽ hỏi một câu hỏi có hai luồng ý kiến trái ngược nhau, bạn sẽ phải thuyết phục các ứng viên khác và ban giám khảo hiểu rằng ý kiến của bạn là đúng.
- Làm việc theo nhóm: Bạn và các ứng cử viên khác sẽ thành lập một nhóm để làm việc trên một cái gì đó. Bạn sẽ phải tạo ra kết quả trong một khoảng thời gian nhất định
Tuyệt đối không được tới trễ
Như bạn đã biết người Nhật rất nghiêm khắc về thời gian, vì vậy việc trễ hẹn phỏng vấn công ty Nhật Bản là không thể chấp nhận được. Ví dụ, giao thông không phải là một lý do tốt. Nếu không may bạn bị trì hoãn, bạn phải liên hệ với công ty ngay lập tức. Để tránh những sự cố có thể khiến bạn đến trễ, hãy đến địa điểm phỏng vấn trước một giờ và đợi ở một nhà hàng gần đó và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Nếu bạn muốn có một cái nhìn gần hơn, bạn nên in ra bản đồ hoặc kiểm tra trước địa điểm phỏng vấn, đừng quá dựa vào điện thoại, trong trường hợp điện thoại của bạn bị hỏng hoặc mất.Tóm lại bạn cần:
- Đi ngủ sớm tối hôm trước
- Kiểm tra trước địa điểm phỏng vấn
- Ra khỏi nhà sớm hơn một giờ so với bình thường
Về trang phục khi đi phỏng vấn công ty Nhật
Ấn tượng đầu tiên về bạn phụ thuộc vào trang phục bạn mặc khi phỏng vấn các công ty Nhật Bản rất nhiều. Không phải là quần áo quá phức tạp, quá đắt tiền, mà là quần áo bạn mặc có mịn hay không.Điều không nên làm:
- Vừa đi, vừa xem (hoặc nghe) điện thoại
- Vừa đi vừa đút tay vào túi quần
- Vừa đi vừa ăn
- Vừa đi vừa hút thuốc
- Vứt rác ngang dọc đường
- Đi cùng người không liên quan (Người Việt thường rủ bạn đi cùng)
Điều nên làm:
- Hãy cuối chào tát cả mọi người khi vào công ty
- Không nói chuyện riêng
- Tắt điện thoại
- Chú ý tư thế đi lại (thẳng lưng, nhấc cao chân)
- Giữ tâm trạng tích cực để có khuôn mặt tươi vui nhất.
Phép lịch sự khi bước vào phòng phỏng vấn
- Gõ cửa khoảng 2 đến 3 cái (không quá to, cũng không quá bé)
- Khi nghe rõ tiếng “Mời vào” hãy nói “Xin mạn phép” hoặc “mong nhận được sự giúp đỡ”. Lưu ý, khi vào phòng hãy quay lại đóng cửa và cũng không được quay lưng vào người phỏng vấn
- Sau khi đóng cửa bạn hãy cúi chào (45 độ)
- Tự giới thiệu qua bản thân mình (bạn học trường nào, tên của bạn). Không tự ý ngồi khi chưa được sự cho phép.
Tư thế khi phỏng vấn
- Trả lời rõ ràng khi được người phỏng vấn mời ngồi
- Ngồi thẳng lưng, lưng và chân vuông góc
- Các bạn nam nên để tay lên gối
- Các bạn nữ có thể để tay chồng lên nhau
Cách trả lời câu hỏi
- Nhìn thẳng vào người phỏng vấn, tuy nhiên không nên nhìn thẳng vào mắt họ quá lâu mà hãy nhìn vào phía cằm của họ.
- Bạn hãy mở đầu mỗi câu trả lời của mình bằng cách nói to rõ “vâng”
Cách ra khỏi phòng
Bạn hãy nhớ rằng khi chưa lên tàu về nhà thì tức là buổi phỏng vấn chưa kết thúc đâu nhé!- Trước khi ra khỏi phòng bạn hãy đứng lại ở cửa và nói cảm ơn với nhà tuyển dụng
- Đóng cửa thật khẽ
- Đi ra một cách nhanh nhẹn, không gây tiếng ồn, không nên ngó nghiêng ngang dọc
- Giữ tư thế của mình cho đến khi lên tàu về nhà
Và đó là tất cả những gì bạn cần biết cũng như lưu ý trước và sau cuộc phỏng vấn của công ty Nhật Bản. Những điểm này rất cơ bản, nhưng nếu bạn thể hiện tốt sẽ giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển, chúc bạn thành công
No comments:
Post a Comment