Hiện nay, có rất nhiều người đã tìm đến phương pháp to do list và cảm thấy vô cùng hiệu quả. Vậy To do list là gì? Cách tạo và làm việc hiệu quả với nó như thế nào? Hãy cùng GrowUpWork khám phá dưới bài viết nhé!
 |
| To do list là gì? |
Bạn có biết về To do list?
1. To do list là gì?
To do list là một danh sách những việc cần làm. Bạn tự chỉ ra và liệt kê, sau đó thực hiện & theo dõi chặt chẽ chính bản thân mình để hoàn thành mục tiêu công việc hiệu quả, đúng kế hoạch đã đề ra.
2. Lợi ích khi sử dụng To do list
- Tạo nhiệm vụ: giúp bạn biết những công việc mình cần phải hoàn thành 1 cách trực quan.
- Sự ưu tiên: Đánh giá được việc nào cần hoàn thành trước những việc còn lại theo thứ tự ưu tiên.
- Cam kết với nhiệm vụ: Viết các nhiệm vụ ra giúp bạn cam kết với chính mình phải hoàn thành được chúng
- Tái lập kế hoạch và quản lý thời gian của bạn một cách chặt chẽ: Ước lượng được thời gian để hoàn thành cho từng công việc.
- Cảm thấy hiệu quả hơn: Được làm chủ các nhiệm vụ mà cấp trên giao cho như chính nhiệm vụ của bản thân, nên sẽ cảm thấy hài lòng với những gì mình đang làm.
- Giảm căng thẳng: Từ những lợi ích trên bạn có thể quản lý công việc của mình tốt hơn, tránh tình trạng trễ tiến độ, chạy đua với deadline nên sẽ giảm được căng thẳng
Cách tạo To do list và làm việc hiệu quả với nó
1. Liệt kê các nhiệm vụ theo tháng / tuần
Bạn có thể viết ra những nhiệm vụ theo ngày hoặc tháng rồi từ đó việc hoàn thành từng nhiệm vụ sẽ đơn giản hơn hết. Bên cạnh đó, việc làm như vậy sẽ giúp bạn không bị sót các nhiệm vụ
2. Phân loại nhiệm vụ
Nếu bạn note ra một list nhiệm vụ sẽ hoàn thành trong ngày đầy đủ và chi tiết nhưng không phân loại chúng. Bằng một cách vô tình nào đó, bạn làm những nhiệm vụ có độ ưu tiên cao nhất vào cuối ngày.
Nếu công việc phát sinh vấn đề và buộc bạn phải ở lại sau giờ làm để giải quyết thì rõ ràng chất lượng công việc đã không được đảm bảo.
Để phân loại nhiệm vụ hợp lý, cơ bản nhất thì chúng ta cần xác định những yếu tố: thời gian hoàn thành nhiệm vụ, hạn hoàn thành,...
3. Tạo thông báo
Sau khi tạo to do list cho bản thân , việc thực hành nó mới thực sự là bước quan trọng nhất. Vậy làm sao để trình bày, nhắc nhở bản thân mình thực hiện phương pháp to do list một cách hiệu quả nhất?
Tìm và cài đặt một vài ứng dụng có thông báo như Trello để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào khi đang tập trung làm việc.
4. Đánh giá mức độ thành công
Đánh giá mức độ thành công lẫn thất bại cho từng nhiệm vụ, từng mốc thời gian ngày, tuần và tháng bạn đã làm việc. Quan trọng hơn là phân tích được nguyên nhân bạn thất bại để rút kinh nghiệm cho lần sau.
Ví dụ bạn đã làm lố thời gian cho một nhiệm vụ vì bạn đã định lượng sai thời gian cần để hoàn thành nhiệm vụ đó.
...
NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/cach-tao-va-lam-viec-hieu-qua-voi-to-do-list-543
No comments:
Post a Comment