Làm gì khi không thể trả lời câu hỏi phỏng vấn?

Trong một cuộc phỏng vấn, bạn có thể gặp phải tình huống mà bạn không biết làm thế nào để trả lời một câu hỏi. Điều này rất có thể xảy ra nếu vị trí bạn đang ứng tuyển có tính kỹ thuật cao và bao gồm nhiều khái niệm và định nghĩa hoặc đơn giản là bạn không quen trả lời các câu hỏi.

Làm gì khi không thể trả lời câu hỏi phỏng vấn?

Ứng phó thế nào khi bạn không thể trả lời phỏng vấn

Dưới đây là một số bước bạn có thể làm theo để trả lời câu hỏi của người phỏng vấn nếu bạn không biết câu trả lời cho một câu hỏi:

1. Tập trung vào việc duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp

Bước đầu tiên để phản ứng tốt trong tình huống này là tập trung vào việc duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp. Khi bạn không biết câu trả lời cho một câu hỏi phỏng vấn, bạn có thể trở nên lo lắng hoặc bối rối, nhưng điều quan trọng là phải bình tĩnh và chuẩn bị để trả lời theo cách tốt nhất bạn có thể. Để duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp, bạn có thể hít thở sâu, mỉm cười và giao tiếp bằng mắt phù hợp với người phỏng vấn.Cách đối phó khi bạn không thể trả lời phỏng vấn

2. Yêu cầu họ làm rõ thông tin về câu hỏi

Nếu bạn không chắc chắn về cách trả lời một câu hỏi phỏng vấn, có thể là do nhà tuyển dụng không cung cấp đủ ngữ cảnh hoặc không rõ ràng về câu trả lời mà họ đang tìm kiếm. Nếu điều này xảy ra, hãy cân nhắc đặt câu hỏi để làm rõ.

Ví dụ, bạn có thể trả lời bằng cách hỏi họ câu hỏi của riêng bạn về câu trả lời mà họ muốn.

Người phỏng vấn: "Hãy cho tôi biết vài điều về bản thân bạn."

Ứng viên: "Về bản thân, tôi nghĩ tôi có nhiều điều muốn giới thiệu cho bạn. Bạn muốn nghe về trình độ học vấn, kinh nghiệm nghề nghiệp hay các hoạt động xã hội của tôi trước?"

Mẫu phản hồi khi không thể trả lời phỏng vấn

Dưới đây là một số câu trả lời mẫu mà bạn có thể sử dụng để chuẩn bị cho các tình huống phỏng vấn mà bạn không biết câu trả lời:

Ví dụ 1:

PV: "Ý kiến ​​của bạn về tình hình hiện tại của các vấn đề pháp lý trong ngành này?"

Ứng viên: "Tôi muốn trả lời cụ thể và chu đáo cho câu hỏi này. Bạn có phiền không nếu chúng tôi quay lại câu hỏi đó vào cuối cuộc phỏng vấn?"

Ví dụ 2:

Người phỏng vấn: "Làm thế nào để bạn kỷ luật cấp dưới của bạn với tư cách là một người quản lý trong lĩnh vực này?"

Ứng viên: "Bạn đang yêu cầu một ví dụ về một tình huống mà tôi đã kỷ luật một cách hiệu quả một thành viên trong nhóm mà tôi quản lý?"

Ví dụ 3:

Người phỏng vấn: "Thuật toán tìm kiếm nhị phân là gì và bạn sẽ triển khai nó như thế nào trong Java? Bạn sẽ triển khai nó như thế nào khi sử dụng C++?"

Ứng viên: "Tôi không thực sự hiểu rõ khái niệm về thuật toán tìm kiếm nhị phân, nhưng nếu tôi trở thành nhân viên thực tập của công ty bạn, tôi chắc chắn sẽ bổ sung kiến ​​thức và kinh nghiệm lập trình hiện tại của bản thân để đảm bảo rằng họ có câu trả lời toàn diện nhất cho cuộc phỏng vấn tương tự câu hỏi khi hoàn thành kỳ thực tập và khi tốt nghiệp. "

Các mẹo hữu ích khác

Nhận các mẹo để khắc phục việc không biết câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn một cách dễ dàng.

Luyện tập tình huống:

Trước khi phỏng vấn chính thức, bạn có thể thực hành phỏng vấn với bạn bè và gia đình về một tình huống mà bạn không có câu trả lời. Đây có thể là một phương pháp hữu ích để cải thiện kỹ năng phỏng vấn của bạn. Cân nhắc đưa vào những câu hỏi khó hoặc không rõ ràng trong quá trình thực hành phỏng vấn để bạn có thể cải thiện khả năng quản lý tình huống phỏng vấn này.

Chú ý đến sự chân thành khi bạn trả lời:

Thay vì giả vờ biết câu trả lời hoặc cố gắng đánh lạc hướng người phỏng vấn, hãy trung thực về mức độ hiểu biết của bạn. Sau đó, nhóm tuyển dụng sẽ nhìn thấy những phẩm chất tích cực của bạn và cho phép bạn giải thích các phương pháp nâng cao kiến ​​thức của mình để tìm ra câu trả lời.

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể:

Để giúp bạn duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp và giữ bình tĩnh trong những tình huống này, hãy cân nhắc việc ngồi thẳng lưng, mỉm cười nhẹ và giao tiếp bằng mắt phù hợp với nhà tuyển dụng. Điều này cũng có thể giúp bạn tỏ ra khéo léo và đáng tin cậy hơn khi trả lời.

Lặp lại câu hỏi để cho bản thân thời gian suy nghĩ:

Nếu bạn muốn có thêm thời gian để hoàn thiện câu trả lời của mình, bạn có thể lặp lại câu hỏi để đảm bảo rằng bạn đã nghe chính xác những gì người phỏng vấn muốn hỏi. Làm như vậy có thể giúp họ thấy bạn là người thấu đáo, đồng thời cho phép bạn có thêm thời gian để trả lời.

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/khong-the-tra-loi-cau-hoi-phong-van-681

Cải thiện kỹ năng tập trung trong công việc

Có vô số điều phiền nhiễu đang tranh giành sự chú ý của bạn khi làm việc. Các giác quan có thể nhanh chóng lấn át và điều tiếp theo là tất cả công việc bạn cần phải hoàn thành sẽ không còn đâu nữa! Bài viết này sẽ gợi ý cho bạn một vài mẹo nhỏ mà bạn có thể áp dụng để cải thiện kỹ năng tập trung trong công việc.

Bí quyết cải thiện kỹ năng tập trung trong công việc

Khả năng tập trung là gì?

Điều thú vị là bộ não con người khao khát được kích thích liên tục; Nó luôn muốn học hỏi, khám phá và suy nghĩ. Tuy nhiên, khi tập trung vào một công việc trong thời gian dài, não bộ của chúng ta dường như cảm thấy nhàm chán, trì trệ.

Sau đó, nếu không chú ý, nó sẽ tự tắt và từ chối hoàn thành mọi thứ trước mặt bạn. Điều này có thể gây khó chịu và bực bội không kém, đặc biệt là khi bộ não của bạn khiến bạn tập trung vào những thứ khác.

Khi nói đến khả năng tập trung, mỗi người có một mức độ khác nhau, một số người dễ bị mất tập trung hơn những người khác. Các yếu tố tâm lý khác, chẳng hạn như giấc ngủ, căng thẳng, tuổi tác, thậm chí là đói, có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung của bạn. Bởi vì mọi người đều khác nhau, bạn cần khám phá điều gì có lợi và điều gì cản trở sự tập trung của bạn.

Lợi ích của việc tập trung vào công việc

Tập trung vào công việc có vẻ là một yêu cầu hơn bất kỳ điều gì khác, nhưng có những lợi ích khi sử dụng các kỹ năng tập trung vào công việc mà bạn có thể chưa xem xét:

Tăng năng suất

Điều này là khá rõ ràng. Nếu bạn có thể bỏ qua những phiền nhiễu, bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Làm việc hiệu quả hơn cũng có thể làm giảm căng thẳng liên quan đến công việc mà bạn mang theo bên mình, cả khi ở trong và ngoài văn phòng.

Khả năng làm nhiều việc

Nếu bạn thành thạo việc hướng sự chú ý của mình, bạn sẽ thấy đa nhiệm dễ dàng hơn nhiều, điều đó có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng thực hiện đa tác vụ hơn.

Tăng cường tính linh hoạt

Tất cả chúng ta đều đã từng có những ngày bạn đang ở giữa một vấn đề thì một vấn đề khác lại nảy sinh, đòi hỏi bạn phải bình tĩnh lựa chọn và ưu tiên giải quyết cái nào trước. cảm thấy choáng ngợp và bối rối.

Khi bạn chịu trách nhiệm nhiều hơn cho địa điểm tập trung của mình, bạn sẽ thấy dễ dàng linh hoạt hơn khi tình hình yêu cầu. Nó cũng làm giảm thời gian chuyển sang một nhiệm vụ mới, cho phép bạn bắt đầu ngay lập tức.

Căng thẳng có thể được kiểm soát

Khi bạn phải làm nhiều việc, căng thẳng có thể nhanh chóng trở nên quá tải, đồng nghĩa với việc khả năng tập trung của bạn bị giảm sút.

Nếu bạn không thể tập trung vào một nhiệm vụ, tâm trí của bạn sẽ ngập tràn lo lắng với hàng tấn nhiệm vụ khác phải hoàn thành. Sau đó, bạn mắc phải vòng luẩn quẩn của căng thẳng.

Với khả năng tập trung được cải thiện, bạn sẽ có thể tập trung vào từng nhiệm vụ một, giúp bạn hoàn thành từng nhiệm vụ một cách dễ dàng hơn.

Có thể làm việc mọi nơi

Những người giỏi tập trung có thể đóng cửa thế giới. Các tác động bên ngoài có thể được bỏ qua, chẳng hạn như một đứa trẻ khóc bên cạnh bạn trên máy bay hoặc hàng xóm của bạn có một bữa tiệc.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể làm việc ở bất cứ đâu bạn cần. Trau dồi kỹ năng tập trung làm cho văn phòng của bạn trở nên di động và cho phép bạn có nhiều lựa chọn làm việc linh hoạt hơn, chẳng hạn như làm việc từ xa

Làm việc chính xác hơn

Với khả năng tập trung được cải thiện, bạn sẽ ít mắc phải những sai lầm hoặc sai lầm đơn giản hơn. Điều này có nghĩa là công việc bạn được giao sẽ có chất lượng đầu ra cao hơn và giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài.

Làm thế nào để cải thiện sự tập trung và trí nhớ

Tất cả chúng ta đều đã có kinh nghiệm về việc thường xuyên gặp khó khăn trong việc tập trung cho người khác. Vì vậy, lần sau khi các vấn đề về tập trung phát sinh, bạn có thể sử dụng các mẹo sau để khắc phục chúng:

Loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng

Khó tập trung có thể xuất phát từ việc não muốn được kích thích nhiều hơn. Bằng cách loại bỏ các nguồn kích thích (ảnh hưởng) khác, chẳng hạn như điện thoại, não của bạn buộc phải tập trung vào nhiệm vụ mà bạn đã đặt ra để hoàn thành.

Nếu bạn đang làm việc trên giấy, hãy thử tắt màn hình máy tính hoặc đặt máy tính xách tay của bạn ở chế độ ngủ. Điều này sẽ ngăn email hoặc thông báo đến can thiệp vào luồng tiêu điểm của bạn.

Nghỉ giải lao

Điều này nghe có vẻ vô lý khi nói về sự tập trung, nhưng như chúng tôi đã nói ở trên, não bộ luôn khao khát được kích thích và khi bạn cảm thấy buồn chán thì hầu như không thể buộc bản thân phải tập trung.

Đôi khi, mười hoặc mười lăm phút giải lao có thể chỉ là những gì bạn cần để đầu óc tỉnh táo và làm mới sự tập trung. Bạn có thể đặt hẹn giờ để đảm bảo rằng bạn quay lại làm việc khi thời gian nghỉ giải lao hoàn tất.

Đi dạo

Thay đổi môi trường xung quanh có thể giúp tâm trí bạn thoát khỏi công việc căng thẳng mà bạn đã làm trong nhiều giờ, tương tự như nghỉ giải lao để làm mới sự tập trung của bạn.

Vì vậy, nếu bạn cảm thấy khó tập trung, hãy thử đi dạo bên ngoài nếu có thể hoặc đơn giản là rời khỏi bàn làm việc. Khi quay lại, bạn sẽ thấy rằng mình đã sẵn sàng để giải quyết danh sách việc cần làm của mình.

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/ky-nang-tap-trung-648

Những điều cần làm trước khi gửi CV?

Thực tế là, ngay cả khi bạn làm theo những hướng dẫn viết CV mới nhất và hay nhất, bạn vẫn có thể làm được nhiều điều hơn nữa trước khi gửi CV của mình. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý trước khi gửi CV ứng tuyển.

Những điều cần lưu ý trước khi gửi CV ứng tuyển

Đọc và check hướng dẫn

Mỗi công ty có thể có một quy trình tuyển dụng và cách thức nộp CV khác nhau, bạn không muốn làm sai và để bị thất lạc CV, vì thế hãy xem lại các lưu ý và hướng dẫn cách thức ứng tuyển mà nhà tuyển dụng truyền đạt liệu bạn đã làm đúng chưa!

Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu CV của bạn ở định dạng PDF thì không được gửi nó bằng file Word hoặc bất kỳ định dạng nào khác.

Bạn cũng cần chuẩn bị và gửi Cover Letter cho nhà tuyển dụng, đặc biệt nếu họ yêu cầu. Đừng làm những gì bạn cho là đủ, hãy làm đúng những gì nhà tuyển dụng yêu cầu.

Điều chỉnh CV

Nếu bạn có một bản CV được viết cách đây không lâu (cho một nhà tuyển dụng khác), thì đã đến lúc bạn nên điều chỉnh cẩn thận từng mục và nội dung trong CV cho phù hợp với vị trí và công ty bạn đang muốn ứng tuyển hiện tại. 

Điều này cũng đồng nghĩa với việc đừng sử dụng một CV duy nhất để ứng tuyển cho mọi công việc hoặc công ty. Để biết điều gì cần được điều chỉnh, hãy đọc lại bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng để giữ và thêm vào những nội dung thích hợp.

Đọc lại Job Description

Các kỹ năng chuyên môn chính mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm là gì? Những kỹ năng nào có lợi thế cạnh tranh? Liệt kê ở định dạng dấu đầu dòng.

Nhưng đừng chỉ liệt kê kỹ năng thay vào đó, hãy liệt kê một và kèm theo bằng chứng về thành tích.

Ví dụ: Nếu công việc đang tìm kiếm một người có kinh nghiệm quản lý tài khoản, hãy liệt kê một dấu đầu dòng như sau:

"Quản lý tài khoản: Được quản lý 15 tài khoản với tổng doanh thu 2,5 triệu đô la trong ngành khách sạn, thực phẩm và đồ uống và hàng tiêu dùng đóng gói."

Đừng bắt nhà tuyển dụng phải đoán, hãy làm nổi bật những kỹ năng hoặc thành tích chính. Các nhà tuyển dụng sẽ lướt chung qua CV trước khi đọc - điều này giúp làm nổi bật các phần chính và lôi kéo nhà tuyển dụng đọc chi tiết hơn.

Bên cạnh đó, hãy lựa chọn và ưu tiên những kỹ năng đạt được thành tích gần đây nhất nếu có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Hầu hết các CV bao gồm quá nhiều gạch đầu dòng công việc vì trách nhiệm vai trò sẽ không được đánh giá cao bằng các dòng thành tích.

Giới thiệu về công ty bạn đã làm việc

Đừng nghĩ rằng nhà tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển có thể hiểu chính xác những gì về công ty trước đây của bạn.

Nếu bạn làm việc cho các công ty nổi tiếng thì nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ nhận ra công ty đó, nhưng thực sự có hàng nghìn doanh nghiệp khác trên thị trường mà nhà tuyển dụng chưa biết đến.

Vì vậy, hãy giải thích rõ hơn về công ty bạn từng làm việc trước đây, chẳng hạn như hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của họ là gì, vai trò của bạn trong công ty.

Kỹ năng máy tính và phần mềm

Nghĩ xa hơn Microsoft Word. Tạo một phần riêng biệt để liệt kê kinh nghiệm của bạn với phần mềm / kỹ năng máy tính, hỗ trợ trong khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.

Hãy suy nghĩ: Bạn đã sử dụng phần mềm hoặc hệ thống nào để thực hiện công việc của mình? Bạn đã sử dụng Salesforce chưa? Bạn có kinh nghiệm về WordPress hoặc Adobe Experience Manager không? Bạn đã sử dụng Excel để báo cáo? Công ty đi trước có hướng dẫn bạn các công cụ phần mềm hỗ trợ công việc của bạn không?

Đầu tiên, hãy liệt kê những gì có liên quan nhất và loại bỏ những biệt ngữ kỹ thuật quá điển hình mà bất kỳ nhân viên nào cũng có thể mắc phải vì bạn cần nổi bật giữa đám đông.

Bao gồm chứng chỉ liên quan

Hầu hết mọi người nhớ liệt kê trình độ học vấn của họ. Nhưng bạn đã tham dự những chứng chỉ đào tạo chuyên môn nào, kỹ thuật mới, kỹ năng mới hoặc hội thảo nào? Chọn và liệt kê tất cả chúng. Việc bạn có nhiều chứng chỉ về kiến ​​thức, đặc biệt là những kiến ​​thức mới trong nghề sẽ cho thấy bạn là người cầu tiến và ham học hỏi.

Lược bỏ lặp từ xưng hô

Có rất nhiều nhà tuyển dụng tỏ ra khá khó chịu với điều này. Đặc biệt nếu nó xuất hiện quá nhiều sẽ khiến CV của bạn trông thiếu chuyên nghiệp và lộn xộn.

Bắt đầu một câu với một động từ hành động hoặc một tính từ.

Thay vì viết “Tôi được biết đến với khả năng giao tiếp…”, hãy viết “Kỹ năng giao tiếp mạnh:.

Thay vì viết “Tôi là một nhà IT Manager năng động, có kỹ năng cao với kinh nghiệm trong…” hãy viết “IT manager năng động, có kỹ năng cao với kinh nghiệm…”

In CV của bạn để đọc lại

Đừng chỉ đọc CV của bạn trên màn hình máy tính. In nó ra và xem lại nó và tìm các vấn đề về khoảng cách và định dạng, chẳng hạn như khoảng trắng thừa giữa các từ hoặc sau dấu chấm. Đọc nó từ dưới lên trên.

Tốt hơn khi bạn nhờ người thân hoặc bạn bè đọc chung cho bạn.

Kiểm tra và chỉnh sửa CV của bạn

Đầu tiên là kiểm tra nội dung. Bạn có các từ khóa và thông tin liên quan trong CV của mình đáp ứng mô tả công việc không?

Nếu bạn tạo CV bằng tiếng Anh và tin tuyển dụng bằng tiếng Anh, thì hãy sử dụng công cụ / chương trình kiểm tra CV như Jobscan. Nó cho phép bạn lấy mô tả công việc và CV của mình và đưa cả hai vào hệ thống Jobscan để quét CV có phù hợp với mô tả công việc / nhu cầu của nhà tuyển dụng hay không và đưa ra các đề xuất. biên tập.

Soạn e-mail để đính kèm CV của bạn

Nếu bạn đang ở vị trí được yêu cầu gửi CV qua đường bưu điện, bạn nên chuẩn bị cho mình một e-mail phù hợp và chuyên nghiệp để gửi cho họ.

Dàn ý:

1. Lời chào. “Hi Mr/Ms. A,” or “Dear Mr/Ms. A,” cùng với tên công ty, tên bộ phận tuyển dụng.
2. Hãy cho họ biết bạn đang ứng tuyển công việc gì và đặt tên cho các tệp đính kèm. “Đính kèm là CV và Cover Letter của tôi cho công việc hiện tại.”
3. Đề cập đến một nguồn mà bạn đã tìm thấy và nghe nói về các vị trí tuyển dụng của họ. "Tôi đã thấy tin tuyển dụng của bạn trên trang tìm kiếm việc làm"
4. Nói điều gì đó về vai trò, nhưng không quá nhiều. "Tôi đã chờ đợi cơ hội làm việc ở vị trí này trong 3 năm qua và tôi mong muốn được gia nhập môi trường làm việc của quý công ty"
5. Mong muốn. "Chúc các bạn nhận được nhiều CV tuyệt vời!"
6. Nói với họ rằng bạn muốn nghe từ họ. "Hy vọng được nghe từ bạn sớm."
7. Chữ ký email của bạn

Sau đó, hãy xem danh sách kiểm tra này trước khi gửi email

• Bạn đã đính kèm CV và Cover Letter chưa? Đảm bảo định dạng đúng
• Bạn đã nhập đúng tên và chính tả của tên người nhận chưa?
• Bạn đã đề cập đúng vai trò và tên công ty chưa?
• Đừng viết quá dài
• Có bất kỳ lỗi chính tả nào không?

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/nhung-dieu-can-luu-y-truoc-khi-gui-cv-ung-tuyen-477

Làm thế nào để lập kế hoạch 5 năm?

Bằng cách xác định các kỹ năng cụ thể bạn muốn cải thiện, kinh nghiệm bạn muốn có hoặc thách thức bạn muốn vượt qua, bạn có nhiều khả năng biến những điều đó thành hiện thực. Lập kế hoạch 5 năm là một cách hữu ích để cấu trúc mục tiêu và thiết lập thành tích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết kế hoạch 5 năm là gì và cách lập kế hoạch.

 

Kế hoạch 5 năm là gì? Làm thế nào để lập kế hoạch 5 năm?

Kế hoạch 5 năm là gì?

Kế hoạch 5 năm là một kế hoạch chiến lược, dài hạn để đạt được các mục tiêu cụ thể. Thông thường, kế hoạch 5 năm bao gồm một số mục tiêu riêng biệt từ các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của người lập kế hoạch. Chẳng hạn như mục tiêu cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu tài chính và mục tiêu mối quan hệ. Thông thường, kế hoạch bao gồm một tài liệu liệt kê tất cả các mục tiêu dài hạn cùng với bảng phân tích các bước để đạt được các mục tiêu đó.

Các kế hoạch 5 năm có bản chất chiến lược và giúp bạn tạo ra cấu trúc trong cuộc sống hàng ngày của mình. Kế hoạch 5 năm phổ biến hơn kế hoạch 1 năm hoặc 10 năm bởi vì 5 năm là đủ xa trong tương lai để bạn tạo ra những thay đổi lớn trong cuộc đời, nhưng cũng đủ gần để bạn bắt đầu. hành động ngay lập tức.

Cách lập kế hoạch 5 năm

Lập kế hoạch 5 năm cần phải có những bước cẩn thận nhưng tác động của nó đến cuộc sống của bạn là rất đáng để bạn đầu tư thời gian.

Dưới đây là các bước để lập một kế hoạch 5 năm khả thi cho chính bạn:

• Xác định phạm vi kế hoạch của bạn.
• Suy nghĩ về các mục tiêu tiềm năng.
• Đặt mục tiêu dài hạn.
• Nghiên cứu quy trình.
• Đặt mục tiêu hàng năm.
• Đặt các hành động cụ thể
• Xác định trọng tâm của bạn.
• Tạo sự thay đổi.
• Xem lại kế hoạch.

1. Xác định phạm vi kế hoạch của bạn

Bắt đầu bằng cách xác định các danh mục cụ thể để thiết lập mục tiêu. Bạn có thể xem xét các lĩnh vực trong cuộc sống của mình như:

• Sự nghiệp
• Tài chính
• Các mối quan hệ
• Tận hưởng
• Gia đình
• Sức khỏe
• Nghiên cứu

Quyết định xem bạn muốn tập trung vào một lĩnh vực, một vài lĩnh vực hay tất cả các lĩnh vực trong kế hoạch 5 năm của bạn. Viết mỗi khu vực dưới dạng một danh mục trên mỗi tờ giấy.

2. Suy nghĩ về các mục tiêu tiềm năng

Tiếp theo, hãy nghĩ về các mục tiêu tiềm năng cho từng danh mục. Bạn có thể đặt mục tiêu dựa trên phương pháp SMART:

• Cụ thể, chi tiết (Specific)
• Có thể đo lường (Measurable)
• Có thể đạt được (Achievable)
• Realistic (Realistic)
• Thời hạn (Term)

Để giúp bạn đặt những mục tiêu này, trên tờ giấy của bạn cho mỗi danh mục mục tiêu, hãy tạo hai cột. Trong cột đầu tiên, hãy viết ra những mục tiêu khả thi mà bạn muốn hoàn thành trong 5 năm. Trong cột còn lại, bạn liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và điểm mạnh sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu đó. Làm điều này cho mỗi mục tiêu.

3. Đặt mục tiêu dài hạn

Xem lại danh sách các mục tiêu tiềm năng cũng như các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có để hỗ trợ đạt được những mục tiêu đó. Trong mỗi danh mục, hãy chọn mục tiêu có khả năng đáp ứng nhiều chỉ số SMART.

4. Nghiên cứu quy trình

Tiếp theo, nghiên cứu cách tốt nhất để đạt được từng mục tiêu. Ví dụ, thu thập tài liệu từ các chuyên gia trong lĩnh vực này, nói chuyện với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người cố vấn đã đạt được mục tiêu hoặc thiết lập những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu đó. trong 5 năm.

5. Xác định mục tiêu hàng năm

Sử dụng thông tin từ nghiên cứu của bạn để đặt điểm chuẩn hàng năm. Những mục tiêu này sẽ giúp bạn trên con đường đạt được chúng, nhưng chúng phải có phạm vi và quy mô nhỏ hơn so với mục tiêu 5 năm của bạn.

Ví dụ: Bạn hiện đang là nhân viên tại một văn phòng công ty lớn. Mục tiêu của bạn là thăng chức lên quản lý trong 5 năm tới, sau đó bạn xác định mục tiêu hàng năm như sau:

• Năm 1: Làm việc trong một dự án lớn của bộ phận.
• Năm 2: Chủ trì một dự án lớn của bộ phận.
• Năm 3: Được thăng chức lên vị trí giám sát nhóm.
• Năm 4: Dẫn dắt bốn dự án dài hạn trở lên.
• Năm 5: Được thăng chức lên quản lý.

6. Đặt các hành động cụ thể

Nhìn vào mục tiêu của bạn mỗi năm. Tạo bảng phân tích hàng tháng về các bước bạn phải thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Nếu cần thiết hoặc hữu ích, hãy cân nhắc thiết lập các bước hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày để giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình.

Ví dụ: Với mục tiêu trở thành quản lý trong 5 năm tới. Bạn bắt đầu bằng cách đặt mục tiêu hàng tháng cho một dự án lớn của bộ phận, như sau:

• Tháng 1: Xác định các đồng nghiệp mà ban quản lý thường xuyên lựa chọn cho các dự án. Xác định những kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm bạn cần để được lựa chọn cho các dự án.
• Tháng 2: Nói chuyện với đồng nghiệp mà ban quản lý thường xuyên chọn cho các dự án về kinh nghiệm của họ.
• Tháng 3: Tăng khối lượng công việc, bộ kỹ năng hoặc một số liệu khác có lợi cho dự án.
• Tháng 4: Nói chuyện với cấp trên của bạn về mong muốn làm việc trong một dự án lớn.
• Tháng thứ 5: Đi học nâng cao nghiệp vụ.
• Tháng 6: Tiếp tục tăng khối lượng công việc, bộ kỹ năng hoặc một số liệu khác có lợi cho dự án.
• Tháng thứ 7: Thảo luận về các mục tiêu trong đánh giá kết quả hoạt động hàng năm.
• Tháng thứ 8: Tìm tài liệu, sách báo về quản lý và lãnh đạo.
• Tháng thứ 9: Đọc ít nhất một cuốn sách về quản lý và lãnh đạo mỗi tháng bắt đầu từ tháng này.
• Tháng thứ 10: Xin làm việc trong một dự án.
• Tháng thứ 11: Làm dự án lớn.
• Tháng thứ 12: Viết bài phản ánh và đánh giá lại mục tiêu của bạn trong năm tới.

7. Xác định trọng tâm của bạn

Xem xét lý do tại sao bạn muốn đạt được mục tiêu này. Khẳng định lý do tại sao bạn muốn theo đuổi mục tiêu này sẽ giúp bạn tập trung và quyết tâm trong suốt tuần, tháng và năm làm việc. Viết lý do vào một tờ giấy và dán nó vào nơi bạn sẽ thấy nó thường xuyên.

8. Điều chỉnh các thay đổi

Khi bạn đã viết ra kế hoạch của mình, đã đến lúc hành động. Thực hiện theo các bước bạn đã đề ra trong các bước trước đó để đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Tiếp theo, bạn có thể sẽ cần thực hiện các điều chỉnh cụ thể hơn hoặc tổng quát hơn cho các kế hoạch ngắn hạn của mình khi bạn làm việc hướng tới mục tiêu của mình.

9. Xem xét lại kế hoạch của bạn

Ít nhất mỗi năm một lần, hãy xem lại kế hoạch tổng thể 5 năm của bạn để xem bạn có cần điều chỉnh bất kỳ mục tiêu hàng năm hoặc hàng tháng nào không. Bạn có thể đạt được mục tiêu dài hạn nhanh hơn bạn nghĩ hoặc bạn có thể thấy rằng bạn cần hơn 5 năm để đạt được chúng. Tiếp tục sửa đổi nếu cần cho đến khi bạn đạt được mục tiêu của mình.

Ví dụ: Bạn được chọn cho một dự án công việc lớn vào tháng thứ 6 của kế hoạch năm thứ nhất. Bạn sửa đổi các mục tiêu hàng năm của mình để phản ánh sự thay đổi này và đẩy mạnh tất cả các mục tiêu hàng năm của mình nếu cần.

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/ke-hoach-5-nam-la-gi-665

Vì sao cần có Feedback về quy trình tuyển dụng?

Các ứng viên có điều gì đó muốn nói về quá trình tuyển dụng của bạn, nhưng bạn có đang cho họ cơ hội để chia sẻ phản hồi không? Dưới đây là cách nắm bắt suy nghĩ của người tìm việc và biến chúng thành những cải tiến hữu ích cho chiến lược tuyển dụng của bạn bằng cách thực hiện phản hồi về quy trình tuyển dụng.

Vì sao cần có Feedback về quy trình tuyển dụng?

Bài viết này sẽ trình bày lý do tại sao việc nhận phản hồi về quy trình tuyển dụng lại quan trọng và phác thảo bốn điều đơn giản bạn có thể làm để bắt đầu.

MỘT SỐ MẸO NHANH ĐỂ PHẢN HỒI VỀ QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG:

• Đừng né tránh những lời chỉ trích, đó là những cơ hội lớn nhất để bạn phát triển
• Để ý những đốm nhỏ có thể là triệu chứng của một vấn đề lớn hơn
• Sử dụng sự trợ giúp của phần mềm khảo sát để tổ chức quy trình của bạn
• Kiểm tra hồ sơ công ty của bạn trên các trang web của bên thứ ba

Tại sao Phản hồi về quy trình tuyển dụng lại quan trọng?

Trừ khi bạn sẵn sàng nhận phản hồi từ những người tìm việc, bạn sẽ không bao giờ biết những lĩnh vực nào trong quy trình tuyển dụng của bạn có thể được cải thiện. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về ba lý do chính tại sao bạn cần một hệ thống phản hồi cho quá trình tuyển dụng của mình.

Thị trường việc làm ngày càng ưu ái người tìm việc

Người tìm việc không còn phải chịu đựng những chu kỳ tuyển dụng kéo dài vì luôn có những cơ hội khác dễ dàng tiếp cận họ. Và với nhiều người tìm việc tập trung vào việc xây dựng thương hiệu cá nhân và tạo ra sự đa dạng về kỹ năng, họ đang ít dựa vào sự cố định tại một công ty. Đây chỉ là một số điều mà bạn phải đối mặt trong quá trình theo đuổi các ứng viên xuất sắc.

Người tìm việc tránh các công ty có cách thức tuyển dụng kém

Dưới đây là một số thống kê nhanh về các yếu tố khiến ứng viên bỏ xin việc:

• 89% Thời gian tuyển dụng dài
• 52% Thiếu phản hồi từ nhà tuyển dụng
• 53% Yêu cầu công việc và mong đợi không được giải thích rõ ràng trong Bản mô tả công việc

Phản hồi từ các ứng viên giúp quá trình của bạn tốt hơn

Việc thu thập Phản hồi về quy trình tuyển dụng của bạn là rất quan trọng vì nó giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn là chỉ nhìn từ bên trong công ty.

Nhóm của bạn nên thu thập phản hồi từ cả những ứng viên mới và những người đã chọn không tham gia quy trình tuyển dụng

Thu thập phản hồi về quá trình tuyển dụng

Có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện phản hồi của mình theo đúng cách. Dưới đây chỉ là một gợi ý mẫu về những gì bạn có thể làm khi tạo quy trình phản hồi của công ty. Hãy nhớ điều chỉnh các đề xuất này cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Sử dụng các nguồn sẵn có

Bạn có thể bắt đầu thu thập phản hồi tuyển dụng ngay bây giờ với một mẹo đơn giản.

Với sự ra đời của phần mềm theo dõi, khảo sát và đánh giá trên mạng xã hội, việc thu thập phản hồi về công ty của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Do đó, bạn cần phải tham gia khi các cuộc thảo luận đang diễn ra trực tuyến về công ty của bạn. Ít nhất thường xuyên theo dõi các đánh giá của công ty trên các nền tảng tìm kiếm việc làm phổ biến (nhà tuyển dụng bên thứ ba), chẳng hạn như Vietnamwork, Career builder,...

Hoàn toàn được chào đón

Phần khó nhất của quá trình này là chấp nhận những lời chỉ trích, nhưng đó là điều dễ dàng và quan trọng nhất mà bạn có thể làm. Mặc dù có thể là một viên thuốc đắng để nuốt, nhưng những lời phản bác hoặc chỉ trích thực sự sẽ mang lại lợi ích nhiều nhất cho bạn về lâu dài.

Chọn yếu tố cốt lõi ẩn sau các đánh giá tiêu cực

Có điểm chung hoặc khuôn mẫu nào hình thành xung quanh những lời phàn nàn nhất định không? Nếu vậy, đó là dấu hiệu bạn đang đối mặt với một vấn đề lớn hơn. Khi bạn đã xác định chính xác nó, hãy sắp xếp lại danh sách và ưu tiên sửa những thứ có ảnh hưởng nhất.

Xác thực bằng phần mềm khảo sát

Bên cạnh việc tận dụng các đánh giá về công ty có sẵn trên Internet. Tiếp cận trực tiếp với những người bạn đã phỏng vấn và thuê là một bước quan trọng khác. Điều này sẽ giúp bạn mở bộ sưu tập Phản hồi của mình và nhận câu trả lời từ những người có thể không có thói quen đánh giá và lên tiếng trên mạng xã hội hoặc các trang web tìm kiếm việc làm.

Phản hồi chỉ có giá trị khi được chuyển đổi thành hành động

Trên đây chỉ là một cái nhìn tổng quan sơ bộ và tổng quát về cách phản hồi của ứng viên có thể biến đổi quy trình tuyển dụng của bạn. Cuối cùng, để điều này hoạt động và tạo ra giá trị, công ty của bạn phải hành động để điều chỉnh và thay đổi, nếu không sẽ không có “phép màu” nào xảy ra sau khi bạn thu thập thông tin phản hồi.

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/feedback-ve-quy-trinh-tuyen-dung-610

Những lưu ý trong giai đoạn thử việc

 

Nếu bạn đang đọc bài viết này rất có thể bạn đã nhận được công việc mới của mình! Song thử thách đang chờ đợi bạn tiếp theo là giai đoạn thử việc. Để vượt qua thử thách này một cách suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điều trong giai đoạn thử việc dưới đây.

Giai đoạn thử việc cần lưu ý những gì?

Giai đoạn thử việc là gì?

Đây là khoảng thời gian bạn bắt đầu những ngày làm việc đầu tiên tại một công ty mới. Khoảng thời gian này sẽ kéo dài từ 1 đến 2 tháng và nhiều nhất là 3 tháng tùy thuộc vào quy định mỗi công ty.Kết quả của giai đoạn này là bạn sẽ tiếp tục ở lại làm việc chính thức hoặc phải rời đi. nghe có vẻ khốc liệt nhỉ?

Tuy nhiên có rất nhiều nhân viên lại chính là người chủ động rời đi, khi trong thời gian thử việc họ phát hiện mình không phù hợp với công ty. Chính vì vậy, giai đoạn thử việc không chỉ là cơ hội để công ty đánh giá bạn mà cũng là cơ hội để chính bạn đánh giá lại mức độ phù hợp của cả hai!

Nên đây cũng được xem là thời gian vàng để bạn thể hiện những lợi thế và tài năng của bạn trong công việc. Có một số điểm cần lưu ý trong giai đoạn thử việc có thể giúp bạn vượt qua giai đoạn này thành công!

Những điều cần lưu ý trong giai đoạn thử việc

1. Sự đúng giờ

Đều này không chỉ là việc đi làm đúng giờ mà còn là việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn! Để làm được điều này bạn cần cân nhắc và estimate (định lượng) năng lực làm việc của bản thân đối với nhiệm vụ thật kỹ lưỡng, tránh làm trễ deadline đã đặt ra!

Nếu công ty bạn nhận việc có thời gian làm việc linh hoạt và văn hóa không quá gò bó kiểm soát nhân viên về thời gian làm việc chặt chẽ, thì họ đang muốn quan sát khả năng tự chủ và tự kỷ luật của nhân viên! Thế nên bạn phải tự nghiêm khắc với chính bản thân mình về giờ giấc dù không được yêu cầu cụ thể!

2. Luôn giữ thái độ lạc quan

Vì chúng ta đều biết rằng những ngày đầu đến một môi trường làm việc mới rất dễ gây ra căng thẳng. Những căng thẳng này có thể khiến bản thân bạn vô tình bộc lộ sự mỏi mệt và thiếu lạc quan.

Vì thế hãy thường xuyên kiểm soát những gì bạn bộc lộ ra bên ngoài. Nếu cảm thấy điều gì quá khó khăn bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của người hướng dẫn, hoặc đơn giản là chia sẻ với một ai đó có thể lắng nghe thì tâm trạng của bạn sẽ chuyển biến tích cực hơn!

3. Trau dồi kỹ năng giải quyết vấn đề và tích cực học hỏi

Đến với một môi trường mới sẽ đồng nghĩa với việc đối mặt với một số vấn đề mới mà bản thân bạn chưa thể giải quyết ngay lập tức. Tuy nhiên, hãy giữ bình tĩnh và suy nghĩ thấu đáo trước khi hành động! 

Xem đây là cơ hội để bạn tăng cường kỹ năng giải quyết vấn đề và tích cực hỏi hỏi thêm những điều mới, kinh nghiệm mới!

4. Phạm sai lầm không quá tồi tệ như bạn tưởng

Bạn bước vào một công ty mới với áp lực phải tạo ấn tượng tốt đẹp với mọi người xung quanh và cấp trên, nên đôi khi việc mắc sai lầm có thể trở nên vô cùng tồi tệ với bạn và có khả năng đánh gục tinh thần làm việc của bạn.

Tuy nhiên, bạn cần phải biết là với một môi trường mới mà bạn chưa có nhiều sự thấu hiểu và mới bắt đầu làm quen thì việc phạm phải những sai lầm không quá tồi tệ như vậy, mọi người vẫn có thể thông cảm cho bạn.

Quan trọng hơn hết là đừng để lặp lại những sai lầm cũ. Nếu cứ mắc phải một sai lầm nhiều lần, công ty đó sẽ đánh giá thấp bạn!

5. Giao tiếp là chìa khóa

Đối với người hướng ngoại thì điều này có vẻ quá dễ dàng với họ, còn người hướng nội sẽ cso chút khó khăn hơn!

Nhưng dù là kiểu người nào bạn cũng cần phải giao tiếp với những người xung quanh để cập nhật thông tin. Giao tiếp là chìa khóa tăng tốc khả năng hội nhập với một môi trường làm việc mới!

Giao tiếp tốt không phải là giao tiếp nhiều mà là truyền đạt đủ đúng thông tin cũng như biết lúc nào cần lắng nghe!

6. Quan sát và vận dụng

Mọi tổ chức đều có phong cách làm việc của mình, mà mọi người trong đó đều tuân theo. Ở giai đoạn thử việc, bạn nên quan sát cách mọi người làm việc để hiểu điều đó. Tò mò đúng mực là một trong những phẩm chất có lợi cho bạn. 

Bạn nên thử hỏi và làm các nhiệm vụ phối hợp với đồng nghiệp, người đi trước, những người sẽ cho bạn kinh nghiệm làm việc và tích lũy kỹ năng.

...Còn tiếp...

Để xem tiếp 4 điều cần lưu ý còn lại mời các bạn truy cập bài viết gốc ở nguồn dưới đây!

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/giai-doan-thu-viec-can-luu-y-nhung-gi-460

Lập trình viên gặp khó khăn gì khi làm việc từ xa

 Làm việc từ xa mang lại rất nhiều lợi ích cho người lao động. Tuy nhiên hình thức này cũng mang lại khá nhiều phiền toái. Hôm nay hãy cùng tìm hiểu về những khó khăn khi làm việc từ xa của lập trình viên trong bài viết này nhé!

Khó khăn khi làm việc từ xa của lập trình viên

Lập trình viên làm việc từ xa

Lập trình viên là những người thiết kế, xây dựng ra và bảo trì các chương trình máy tính hay phần mềm.

Vì công việc này làm việc dựa trên máy tính và online nên hoàn toàn thích hợp để làm việc từ xa.

Đối với những Freelance IT thì hình thức này hoàn toàn quen thuộc và họ hầu như không gặp khó khăn gì, nhưng đối với những người mới tiếp cận hình thức này chắc chắn sẽ gặp phải khá nhiều phiền toái làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, cân bằng cuộc sống và cả sức khỏe.

Cụ thể đó là gì chúng ta cùng tìm hiểu qua những phần tiếp theo. Trước hết cùng điểm qua một vài ưu điểm nổi bật mà hình thức làm việc này mang lại nhé!

Lợi ích khi lập trình viên làm việc từ xa

Linh hoạt

Lập trình viên có thể tùy chỉnh và sắp xếp thời gian làm việc của mình vào bất cứ thời điểm nào trong ngày mà không giới hạn với giờ hành chính như khi làm việc trực tiếp.

Phía công ty cũng thuận lợi hơn khi không phải kèm cặp nhân viên, mà chỉ yêu cầu báo cáo định kỳ, và sử dụng các phần mềm quản lý để theo dõi tiến độ công việc.

Năng suất cao hơn

Theo khảo sát từ tổ chức SHRM: khoảng gần 80% lập trình viên làm việc từ xa cho biết công suất mà họ làm việc hiệu quả hơn khi làm việc tại nhà mà không phải văn phòng của họ. 

Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian đi lại, không có không gian chung để dành thời gian tán gẫu cùng đồng nghiệp. Nên phần lớn khả năng sẽ giúp bạn tập trung vào công việc tốt hơn!

Tiết kiệm chi phí

Giảm được chi phí đi lại từ nhà đến công ty, các chi phí cho việc sửa soạn trang phục chỉnh chu để đi tới văn phòng, ngược lại có thể thoải mái bận đồ ở nhà để bắt đầu công việc.

Khó khăn của lập trình viên khi làm việc từ xa

Phải tự làm mọi thứ

Lập trình viên làm việc từ xa sẽ là môi trường độc lập, sẽ hầu như không làm việc theo teamwork, bạn sẽ phải đảm bảo làm được hết mọi thứ yêu cầu trong dự án hoặc giao bớt một số công việc cho freelancer khác làm (nhưng bạn phải quản lý và chịu trách nhiệm)

Hạn chế cơ hội giao tiếp

Có ít cơ hội để có thể gặp mặt trực tiếp giao tiếp với người khác. Những lập trình viên làm việc từ xa chủ yếu tập trung vào công việc và phần mềm máy tính là chính. Quá trình đó diễn ra lâu ngày cũng làm cho những lập trình viên làm việc từ xa thu mình hơn, giảm đi kỹ năng giao tiếp một cách đáng kể.

Dễ kiệt sức

Thứ nhất, đảm bảo về kết quả công việc:

Lập trình viên cam kết đưa ra một kết quả vào một ngày nhất định. Thông thường là hoàn thành một sprint với một tập hợp các lỗi / tính năng nhất định để phát triển trước một thời hạn nhất định.

Thứ hai, Đảm bảo về thời gian:

Khi nhận dự án lập trình trình viên phải tự đưa ra dự đoán (estimate) thời gian sẽ hoàn thành (thường gọi là deadline) cho phù hợp với khả năng của bản thân và yêu cầu của đối tác/công ty. Bắt buộc phải hoàn thành công việc trong tiến độ thời gian đó. Đây là một áp lực rất lớn khiến các developer thường phải thức khuya dậy sớm vào giai đoạn cuối của dự án.

Chi phối bởi các sinh hoạt khác

Khi làm việc từ xa, nếu bạn ngồi ở nhà thì có thể gặp một vài yếu tố chi phối gây mất tập trung. Cụ thể như con cái khóc nhè, bạn bè gọi điện, hay vợ kêu giúp vợ cái này cái kia,... Chà chà hàng trăm vấn đề xung quanh sẽ làm bạn dễ dàng mất đi sự tập trung trong công việc. 

Đối mặt với sự cô đơn

Chỉ số Sức khỏe của Gallup cho thấy có thể lo lắng nhiều hơn so với những người làm việc tại văn phòng truyền thống. 30% nhân viên làm việc từ xa nói rằng cô lập là một “vấn đề lớn”. Kết hợp những vấn đề này với nhu cầu duy trì năng suất thì sự cô đơn và cảm giác bị cô lập với cuộc sống càng trầm trọng.

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/kho-khan-khi-lam-viec-tu-xa-cua-dev-544