Làm việc từ xa là một hình thức đã và đang trở nên phổ biến, đặc biệt là trong thời gian gần đây. Tương tự, các công ty đang mở rộng cơ hội việc làm cho phép nhân viên làm việc từ xa, hay còn gọi là Remote Jobs. Cùng GrowUpWork tìm hiểu một số lưu ý cho nhà tuyển dụng khi tổ chức phỏng vấn remote jobs.
 |
| Nhà tuyển dụng tổ chức phỏng vấn cho remote jobs |
Việc làm từ xa là gì?
Việc làm từ xa (Remote Jobs) là những công việc mà nhân viên có thể hoàn thành mà không cần phải đến văn phòng của công ty. Làm việc từ xa phá vỡ rào cản về không gian, có thể kết hợp hoặc biết đến dưới các loại công việc khác như Làm việc tự do, làm việc theo thời hạn, Gig Work hoặc làm việc tại nhà.
Việc làm từ xa đã có từ lâu nhưng 2 năm gần đây mới trở nên phổ biến do các chính sách giãn cách xã hội do dịch bệnh. Theo báo cáo của FlexJobs, số lượng Remote job đã tăng 44% trong 5 năm qua và 91% so với 10 năm trước.
Là một nhà tuyển dụng cho công ty, bạn nhận ra mình cần phải bắt kịp xu hướng Remote job này càng sớm càng tốt. Đặc biệt, khâu phỏng vấn ứng viên cũng cần có những điều chỉnh nhất định về mặt tổ chức để phù hợp với các vị trí làm việc từ xa.
Dưới đây là những điều quan trọng cần ghi nhớ khi tổ chức một cuộc phỏng vấn việc làm từ xa thành công.
Những lưu ý khi tổ chức phỏng vấn việc làm từ xa
Gửi trước các hướng dẫn & mục đích phỏng vấn qua email
Sự không chắc chắn của bất kỳ cuộc phỏng vấn việc làm nào có thể để lại cho ứng viên một trải nghiệm căng thẳng. Đó là lý do tại sao bạn nên chia sẻ càng nhiều thông tin càng tốt với họ trước khi bước vào buổi phỏng vấn chính thức. Sự khác biệt về không gian khi phỏng vấn cho thấy sự tương tác này là hoàn toàn cần thiết nếu bạn là nhà tuyển dụng.
Đối với các cuộc phỏng vấn việc làm từ xa, bạn sẽ cần phải tuân theo một số nguyên tắc. Ví dụ, gửi email lịch phỏng vấn kèm theo thông tin về phần mềm mà bạn và ứng viên sẽ kết nối để phỏng vấn trực tuyến, tốt nhất là kèm theo hướng dẫn cài đặt và sử dụng. Mục đích là giúp ứng viên biết điều gì sẽ xảy ra khi họ nhấp vào Cuộc họp liên kết, vì vậy hãy cung cấp cho họ nhiều thông tin chi tiết nhất có thể.
Chuẩn bị thiết bị và phương án dự phòng
Bạn mong đợi các ứng viên có mặt đúng giờ, sẵn sàng được trình bày hết khả năng của mình. Sự tuyệt vời này cũng đòi hỏi sự chuẩn bị từ phía bạn về thiết bị và không gian bạn sẽ ngồi để kết nối với ứng viên.
Đảm bảo kiểm tra thiết bị và kết nối mạng của bạn và tìm một nơi yên tĩnh để nói chuyện với ứng viên như thể họ đang ở ngay trước mặt bạn. Không chuẩn bị tốt cho một cuộc phỏng vấn phản ánh không tốt về bạn và công ty của bạn, vì vậy hãy dành vài phút trước khi bạn bắt đầu cuộc gọi để đảm bảo rằng mọi thứ đã sẵn sàng.
Đánh giá ứng viên dựa trên các vấn đề quan trọng
Khi bạn gặp những ứng viên khác nhau, đừng để những yếu tố không liên quan ảnh hưởng quá mức đến đánh giá của bạn về họ.
Các cuộc phỏng vấn trực tuyến có thể bị gián đoạn bởi tiếng ồn bất ngờ. Sự cố Wifi có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Những phiền nhiễu không mong muốn này, mặc dù rất khó chịu, nhưng cuối cùng không liên quan gì đến trình độ và năng lực của ứng viên.
Trong trường hợp toàn bộ cuộc phỏng vấn bị gián đoạn, hãy cân nhắc yêu cầu ứng viên dời lịch phỏng vấn lại. Bạn đã đủ ấn tượng với sơ yếu lý lịch của họ để mời họ phỏng vấn, vì vậy hãy cho họ mọi cơ hội để chia sẻ lý do tại sao họ là người phù hợp với công việc.
Tránh phỏng vấn nhóm
Phỏng vấn nhóm với nhiều ứng viên cùng lúc có thể khá phổ biến khi bạn trực tiếp tổ chức phỏng vấn xin việc tại văn phòng. Đồng thời, tùy chọn này cũng giúp rút ngắn quy trình tuyển dụng và tạo cho ứng viên cảm giác trò chuyện nhiều hơn.
Tuy nhiên, đối với các cuộc phỏng vấn xin việc từ xa, bạn có thể gặp nhiều vấn đề kỹ thuật nếu tổ chức phỏng vấn nhóm khi phải kết nối với quá nhiều người cùng một lúc.
Vì vậy, để giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố kỹ thuật, bạn chỉ nên phỏng vấn một ứng viên tại một thời điểm. Các cuộc phỏng vấn từ xa đã bớt nặng nề hơn cho các ứng viên vì không bắt buộc phải đi lại, vì vậy bạn có thể lên lịch phỏng vấn nhiều ứng viên lần lượt trong vài giờ.
Lưu ý về nồng độ
Điều quan trọng là phải nhấn mạnh điều này vì khả năng mất tập trung là rất dễ dàng khi thực hiện cuộc gọi điện video, và điều này sẽ là điều cấm kỵ đối với một cuộc phỏng vấn cho dù bạn là ứng viên hay nhà tuyển dụng.
Hãy nhớ rằng một cuộc phỏng vấn việc làm từ xa không chỉ là một cuộc họp khác trên lịch của bạn vì công ty đang trông cậy vào bạn để giúp họ tìm được nhân viên phù hợp và sự tập trung cho một cuộc phỏng vấn cũng thể hiện. chuyên nghiệp và hình ảnh công ty của bạn. Hãy tôn trọng tất cả những người có liên quan và đảm bảo rằng bạn có mặt và lắng nghe cẩn thận trong suốt cuộc phỏng vấn.
Đừng lập tức vào các câu hỏi phỏng vấn
Khi một ứng viên đến phỏng vấn, thường có một khoảng thời gian trò chuyện nhỏ để giúp họ thoải mái và thiết lập mối quan hệ với bạn. Và bạn có thể tạo ấn tượng đầu tiên từ cuộc trò chuyện bình thường này.
Đối với phỏng vấn từ xa cũng vậy, hãy khởi đầu thoải mái khi thực hiện phỏng vấn từ xa. Thay vì lao ngay vào những câu hỏi nặng nề, hãy dành một phút để làm quen. Hãy cho chúng tôi biết về vị trí của bạn và những điều bạn yêu thích khi làm việc cho công ty. Hoặc sử dụng một thực tế thú vị từ CV của ứng viên để dễ dàng tiếp cận các câu hỏi phỏng vấn chính thức.
Dành thời gian để nói về văn hóa, nơi làm việc
Phỏng vấn trực tiếp giúp ứng viên có cơ hội quan sát công ty của bạn khi họ đến văn phòng. Tuy nhiên, điều đó vẫn chưa đủ để họ chắc chắn rằng nó phù hợp với môi trường làm việc tại công ty của bạn.
Đối với các ứng viên phỏng vấn từ xa cũng vậy. Vì vậy, hãy điền vào chỗ trống cho họ bằng cách mô tả môi trường làm việc như thế nào, bộ phận / nhóm của công ty bạn hoạt động như thế nào và họ sẽ làm việc chặt chẽ với ai. Nói về những gì tổ chức của bạn coi trọng. Đây cũng là cơ hội để bạn thu hút ứng viên và khiến họ hào hứng chấp nhận một lời đề nghị tiềm năng.
Để xem tiếp 3 mẹo còn lại mời bạn đọc truy cập bài viết đầy đủ theo link dưới đây:
NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/phong-van-remote-jobs-636
No comments:
Post a Comment