Nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên

Nhân viên và năng suất của họ là chìa khóa để làm nên một công ty. Sự thành công của một tổ chức cũng phụ thuộc rất nhiều vào điều này. Nó cũng không phải là thứ có thể dễ dàng quản lý và tăng hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một vài mẹo giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Bí quyết nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên

Năng suất của nhân viên là gì?

Năng suất của nhân viên có thể được định nghĩa đơn giản là số lượng công việc có giá trị (sản lượng) mà họ tạo ra trong một khung thời gian nhất định. Vì nó thường được tính bằng cách so sánh hiệu suất của một cá nhân với hiệu suất của các đồng nghiệp của họ, nó còn được gọi là năng suất của lực lượng lao động.

Năng suất cao hơn thường cho thấy mức độ gắn bó của nhân viên cao, điều này giúp công ty duy trì khả năng cạnh tranh trên thương trường. Tuy nhiên, các nhà quản lý cần lưu ý rằng giữa các nhân viên sẽ luôn có những khác biệt riêng.

Tại sao Năng suất lại quan trọng?

Khi nhân viên làm việc hiệu quả, điều này chuyển trực tiếp thành:

Lợi nhuận cao hơn.

Tăng sự hài lòng và giữ chân nhân viên.

Dịch vụ khách hàng tốt hơn.

Môi trường làm việc tích cực.

Hiểu cách tối đa hóa năng suất của nhân viên cũng đòi hỏi công ty của bạn phải xem xét các quy trình làm việc hiện có. Nó sẽ giúp bạn hiểu nếu có bất kỳ rào cản nào tồn tại và cách loại bỏ chúng.

Cách đo lường chính xác năng suất làm việc

Hiện tại, không có công thức tiêu chuẩn nào bạn có thể sử dụng để tính năng suất của nhân viên giữa các ngành. Ngoài ra, có tác động của một số yếu tố đến năng suất của một cá nhân.

Ví dụ: trong sản xuất, bạn có thể sử dụng phương trình sau để đo lường năng suất của nhóm:

Năng suất lao động = Tổng sản lượng (khối lượng sản xuất ra) / tổng đầu vào (giờ lao động và nguồn lực). Nếu công ty của bạn có doanh số 100.000 đô la trong số 50 thành viên trong nhóm trong một tuần thì:

100.000 / 50 = 2000. Điều này có nghĩa là mỗi thành viên trong nhóm tạo ra khoảng 2.000 đô la cho công ty của bạn mỗi tuần.

Trong khi công thức năng suất này khá đơn giản, bạn có thể không sử dụng được trong một số ngành khác.

Bức tranh tổng thể về năng suất của nhân viên:

1. Tốc độ và kết quả

Tốc độ luôn là một thước đo quan trọng để đo lường năng suất. Tuy nhiên, nó luôn cân bằng với chất lượng.

Vì vậy, nếu một nhân viên có thể tạo ra một lượng lớn công việc trong thời gian ngắn mà vẫn duy trì các tiêu chuẩn chất lượng thì đó là một nhân viên làm việc hiệu quả.

2. Mức năng lực

Một nhân viên cá nhân có công việc đòi hỏi sự thay đổi và sửa đổi liên tục sẽ làm giảm mức năng suất của nhóm.

Tuy nhiên, điều này cũng cần tính đến kinh nghiệm của nhân viên. Ví dụ, một nhân viên mới có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ. Ở đây, điều quan trọng là phải xem hiệu suất của họ theo thời gian.

3. Độ tin cậy và ổn định

Một khía cạnh quan trọng khác của hiệu suất làm việc của nhân viên là mức độ đáng tin cậy của họ. Họ có thể liên tục tạo ra công việc chất lượng cao trong khung thời gian nhất định không? Nếu vậy, thì điều đó sẽ ảnh hưởng đến năng suất chung của họ.

Bây giờ, hãy xem điều gì có thể tác động tiêu cực đến năng suất.

3 yếu tố chính ảnh hưởng đến năng suất công việc

Ba yếu tố được nêu chi tiết dưới đây có thể cản trở năng suất nhưng cũng cung cấp một kế hoạch chi tiết để cải thiện nó. Sự hài lòng của nhân viên thường được đề cập trong chủ đề này. Vì vậy, hãy cùng khám phá mức độ hài lòng của nhân viên thấp tác động tiêu cực đến năng suất như thế nào.

1. Môi trường làm việc

Môi trường làm việc của nhân viên đóng một vai trò rất lớn không chỉ đối với năng suất mà còn đối với sự hài lòng trong công việc của họ.

Một môi trường tiêu cực nơi các bè phái, ý kiến ​​ủng hộ và tin đồn chiếm ưu thế có thể làm xói mòn lòng tin của nhân viên. Tương tự, nếu nhân viên cảm thấy họ không thể tiếp cận bộ phận Nhân sự với một vấn đề mà họ muốn cải thiện, điều đó có thể làm gia tăng sự lo lắng và phẫn uất.

Bên cạnh đó, không gian làm việc của nhân viên, bao gồm ánh sáng, thông gió, trang trí,… - cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất.

2. Phúc lợi cho nhân viên

Nếu nhân viên có sức khỏe không tốt cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Trong trường hợp mắc các bệnh truyền nhiễm, sự hiện diện của họ trong văn phòng có thể khiến người khác gặp nguy hiểm.

Mặc dù đây không phải là mối quan tâm đối với những người làm việc từ xa, nhưng họ vẫn có thể đối mặt với sự cô lập trong các tương tác xã hội và ranh giới mờ nhạt giữa công việc và cuộc sống. Tất cả những điều này có thể góp phần gây ra các vấn đề sức khỏe tâm thần như trầm cảm và lo lắng.

3. Văn hóa công ty và thông lệ quản lý

Bạn có biết rằng 86% những người thành công tin rằng văn hóa công ty làm tăng năng suất của nhân viên?

Văn hóa công ty là cách nhân viên của bạn cảm thấy được kết nối và đầu tư vào sự thành công của công ty. Nếu các giá trị của bạn phù hợp với giá trị của họ, họ có thể sẽ nỗ lực nhiều hơn.

Tuy nhiên, văn hóa này không chỉ là tuyên bố sứ mệnh của bạn. Nhân viên sẽ có thể hình dung về hành trình và cơ hội phát triển của họ trong công ty. Các nhà quản lý cấp trên và trực tiếp cũng nên cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và thường xuyên thể hiện sự đánh giá cao. Nếu nhân viên không nhận được những điều này hoặc thường xuyên không đúng giờ, họ sẽ cảm thấy mất kết nối với công ty của bạn và có khả năng rời đi.

13 cách đơn giản để tăng năng suất

Tăng năng suất của nhân viên đòi hỏi một cách tiếp cận đa hướng giải quyết các khía cạnh tổ chức, môi trường và tâm lý khác nhau.

Dưới đây là 13 cách bạn có thể bắt đầu cuộc hành trình này:

1. Tối ưu hóa điều kiện nơi làm việc

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng năng suất tại nơi làm việc liên quan trực tiếp đến sự hài lòng của nhân viên đối với môi trường của họ.

Những việc đơn giản như cải thiện hệ thống thông gió và cung cấp ánh sáng thoải mái có thể có tác động tích cực đến sự hài lòng của nhân viên và kết quả là năng suất của họ.

Trong khi văn phòng thiết kế mở được biết đến là nơi thúc đẩy sự sáng tạo và làm việc theo nhóm, chúng cũng có thể tạo ra nhiều tiếng ồn và gây mất tập trung. Điều này có thể không hiệu quả, dẫn đến không hài lòng và thất vọng. Thay vào đó, bạn có thể chỉ định một không gian sáng tạo riêng biệt, nơi nhân viên có thể cộng tác và một khu vực yên tĩnh để tập trung.

2. Phù hợp các kỹ năng của nhân viên với nhiệm vụ

Một cách tuyệt vời để tối đa hóa hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên là giao cho họ những nhiệm vụ phù hợp.

Ví dụ, một nhân viên hướng nội có thể không thích các bài thuyết trình nhóm quá nhiều. Họ có thể phát triển mạnh trong công việc thiên về chi tiết, những việc đồng nghiệp hướng ngoại hơn có thể gặp khó khăn.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không nên khuyến khích họ đương đầu với những hạn chế để khắc phục những hạn chế của họ.

Để xem tiếp 11 cách còn lại, mời bạn đọc truy cập vào bài viết gốc ở link dưới đây

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/nang-cao-nang-suat-lam-viec-631