Cách viết thư từ chối nhận việc khéo léo

Dù với bất cứ lý do nào mà bạn không thể từ chối một lời mời nhận việc bằng cách im lặng, thậm chí tệ hơn là cắt liên lạc với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên việc mở lời từ chối có thể khiến bạn cảm thấy khó xử, bài viết này sẽ cung cấp cho cách bạn gửi lời đến nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và khéo léo bằng thư từ chối nhận việc.

 

Cách viết đúng mẫu thư từ chối nhận việc khéo léo, tế nhị nhất 2020

Hãy suy nghĩ trước khi từ chối một cơ hội việc làm

Trước khi gửi email từ chối, hãy đảm bảo rằng bạn xác nhận rằng bạn không muốn công việc. Trong những tình huống mà bạn sẽ chấp nhận một lời mời làm việc nếu một số yếu tố nhất định được thay đổi theo ý muốn của bạn (chẳng hạn như tăng lương hoặc gói phúc lợi), hãy cố gắng thương lượng trước vì một khi bạn đã gửi thư thì chính thức cắt đứt cơ hội này.

Tuy nhiên, nếu bạn đã xem xét kỹ lưỡng và quyết định không chấp nhận, thì việc soạn và gửi một email từ chối lịch sự, biết ơn và kịp thời là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng của bạn. người thuê lao động.

Bạn không bao giờ biết khi nào hoặc làm thế nào con đường của bạn có thể rẽ lại. Vì vậy, thể hiện lòng biết ơn và đến đúng giờ luôn là một biểu hiện tốt của sự chuyên nghiệp.

Lý do từ chối nhận việc

Dưới đây là một số lý do chính mà các ứng viên thường từ chối công việc:

1. Văn hóa làm việc không phù hợp

2. Mức lương không phù hợp

3. Đi lại khó khăn, quá xa (vì chuyển chỗ ở,...)

4. Không đáp ứng được điều bạn mong muốn, mục tiêu sự nghiệp của bạn.

Cách viết một lá thư từ chối việc làm thông minh

1. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn

Đầu tiên, trong mẫu thư từ chối việc làm của bạn, điều quan trọng nhất là cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội và thời gian mà họ đã cho bạn, mặc dù phỏng vấn ứng viên là một phần của công việc. việc của họ. Bạn đánh giá cao thời gian họ đã dành để đọc CV và phỏng vấn bạn.

2. Đưa ra lý do chính đáng

Nếu bạn đã dành nhiều thời gian cho cuộc phỏng vấn, bạn cũng nên cho nhà tuyển dụng biết lý do chính đáng khiến bạn từ chối công việc. Một số ứng viên đề cập đến lý do cụ thể và so sánh với công ty mà họ sắp nhận việc - điều này hoàn toàn sai lầm. 

Thật tuyệt khi hoàn thành công việc tốt hơn, nhưng khi nhận được thư từ chối, bạn không cần phải đi sâu vào bất kỳ chi tiết tiêu cực nào mà bạn không thích về công việc hoặc công ty. Thay vào đó, hãy tập trung vào những mặt tích cực và chúc công ty luôn thành công.

3. Tạo cơ hội giữ liên lạc

Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng có thể giúp bạn có cơ hội làm việc với họ trong tương lai. Bạn có thể bắt đầu xây dựng mối quan hệ bằng cách đề cập đến các vấn đề được thảo luận trong cuộc phỏng vấn như một sự kiện hoặc hội nghị mà cả bạn và nhà tuyển dụng sẽ tham dự.

Ví dụ: “Mong sẽ gặp lại anh/chị vào tháng tới tại buổi workshop.... công ty tổ chức”. Nếu không, bạn có thể đưa ra một lời chào tốt đẹp như “Rất vui được gặp bạn. Hy vọng chúng tôi có cơ hội hợp tác trong tương lai.”

4. Trình bày ngắn gọn

Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian nên bạn cần viết thư từ chối ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Vì vậy, bạn cần đầu tư thời gian cũng như tâm huyết để có thể tạo ra một lá thư từ chối việc làm chất lượng, hiệu quả cao.

5. Hãy nhanh chóng

Khi có ý định từ chối, bạn nên viết thư từ chối nhận việc ngay. Điều này không chỉ giúp công ty có thời gian tìm kiếm các ứng viên khác mà còn giúp bạn bớt do dự. 

Các nhà tuyển dụng thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân viên phù hợp với công việc. Đừng để họ tin rằng họ đã tìm được nhân viên hoàn hảo khi bạn không có ý định làm việc.

Các mẫu thư từ chối nhận việc hay

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Việt

Kính gửi Ông/ Bà/ Công ty … (Tên người nhận)!

Lời đầu thư, cho phép tôi được gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/ bà/ công ty vì đã mời tôi vào làm việc tại vị trí … của công ty. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận tôi rất tiếc khi phải từ chối công việc này vì tôi nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của tôi ở thời điểm hiện tại và trong tương lai.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã mời tôi vào làm việc và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của ông/ bà/ công ty. Hi vọng Quý công ty sẽ sớm tìm được nhân sự thay thế phù hợp cho vị trí này!

Trân trọng!

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Mẫu 1. Li do vị trí không phù hợp

Dear [Interviewer]:

Thank you so much for considering me for the position of [Job Title]. After careful consideration, I’ve decided to pursue a position with another company that’s more in line with my current career path and personal goals.

It was a true pleasure to learn more about the excellent work you do at [Company]. I appreciate the time and consideration you gave my application and wish you success in your efforts to find the perfect candidate.

I look forward to hearing from you in the future. If there are any questions you have for me, please let me know.

Best Wishes, 

...

Xem thêm những mẫu thư từ chối với những lý do khác nhau ở bài viết gốc theo link dưới đây:

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/cach-viet-thu-tu-choi-nhan-viec-266