Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Không ai biết bạn có phải là ứng viên sáng giá nhất cho vị trí công việc sắp tới hay không và cũng không có ai bắt buộc bạn phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, việc gửi mail này sẽ giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển.

 

Mẫu viết Email cảm ơn bằng tiếng Anh ấn tượng sau phỏng vấn

Cách viết email cảm ơn sau khi phỏng vấn

Khi viết thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng, bạn cần tuân thủ một số quy tắc bố cục đơn giản để đảm bảo thư cảm ơn của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc. Cấu trúc của thư cảm ơn như sau:

Lời chào

Cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp không dài dòng, đi thẳng vào vấn đề kèm theo lời chào thân thiện.

Một vài lời chào đơn giản như:

• Hello!
• Thank you, [Interviewer’s Name]!
• Thank you for your time and advice
• Thanks for the interview yesterday
• Thank you!

Nếu bạn đang gửi thư cảm ơn cho nhiều người, hãy viết tên của từng người. Hoặc trước khi bắt đầu lời chào, bạn có thể viết dòng tiêu đề như "I enjoyed learning more about [Company Name]".

Đoạn mở đầu

Trong đoạn đầu tiên của thư cảm ơn, bạn nên bày tỏ sự cảm kích và biết ơn rằng nhà tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn bạn.

Phần thân

Phần nội dung sẽ nêu bật điểm mạnh của bạn và nêu lên giá trị mà bạn sẽ mang lại cho công ty. Bạn có thể đề cập đến điều gì đó bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn để thể hiện rằng bạn nghiêm túc với công việc.

Ngoài ra, sau khi phỏng vấn xong, nếu bạn cảm thấy mình không phù hợp với công việc này, hãy làm rõ trong email cảm ơn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và bạn sẽ tiết kiệm thời gian cho họ.

Đoạn cuối

Trong phần cuối, bạn có thể đề cập đến điều gì đó mà bạn đã quên thảo luận với nhà tuyển dụng hoặc xin lỗi vì một sai lầm bạn đã mắc phải trong cuộc phỏng vấn.

Cuối dòng, bạn nên hỏi xem nhà tuyển dụng có thêm câu hỏi nào dành cho bạn không và bày tỏ mong muốn sớm nhận được câu trả lời từ họ. 

Ví dụ: Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào từ tôi có thể hỗ trợ quá trình ra quyết định, vui lòng liên hệ với tôi. Tôi mong đợi cuộc gọi của chúng tôi vào tuần tới như đã thảo luận.

Tên và chữ ký

Một email (thư cảm ơn  sau cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh sẽ không hoàn chỉnh nếu không có tên và chữ ký của bạn. Nếu bạn sử dụng email cảm ơn, chỉ cần nhập tên và thông tin liên hệ của bạn thay vì chữ ký.

Quy tắc viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn

• Thư cảm ơn phải được gửi trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc buổi phỏng vấn.
• Thể hiện sự quan tâm sâu sắc của bạn đến thời gian của người phỏng vấn.
• Đối với mỗi người phỏng vấn, hãy gửi một lá thư cảm ơn riêng biệt.
• Hãy luôn chân thành bày tỏ lòng biết ơn.
• Cho thấy bạn quan tâm đến công việc. Nhắc lại chủ đề đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
• Đưa ra lời đề nghị cho thấy kinh nghiệm của bạn có thể giúp ích như thế nào trong vị trí công việc này. Nhấn mạnh những phẩm chất và kỹ năng của bạn có liên quan đến công việc.
• Lời cuối hỏi nhà tuyển dụng về thời hạn phản hồi kết quả phỏng vấn
• Bức thư phải ngắn gọn và rõ ràng.

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu 1:

Hello [Interviewer’s Name],

I wanted to take a second to thank you for your time . I enjoyed our conversation about company and enjoyed learning about this position overall. 

It sounds like an exciting opportunity, and an opportunity I could succeed and excel in! I’m looking forward to hearing any updates you can share, and don’t hesitate to contact me if you have any questions or concerns in the meantime.

Thanks again for the great conversation .

Best Regards, 

Mẫu 2:

Hello [Interviewer’s Name],

Thank you for taking the time to speak with me about the position at . It was a pleasure talking with you, and I really enjoyed hearing all the details you shared about the opportunity.

The information you shared about sounded particularly interesting. 

I am confident that my skills will allow me to come in and succeed in this role, and it’s a position I’d be excited to take on. 

I’m looking forward to hearing from you about the next steps, and please don’t hesitate to contact me in the meantime if you have any questions.

Thank you again, and I hope to hear from you soon.

Best Regards,

Tham khảo nhiều mẫu hơn ở bài viết gốc theo link dưới đây:

NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/cach-viet-thu-cam-on-bang-tieng-anh-sau-phong-van-227